従業員台帳の「社員区分」と「社員区分詳細」の設定が影響する機能について、ご説明します。
弥生労務 Nextでは、一部の帳票を作成する際、「社員区分」を基に集計や判定をおこなっています。
各機能や画面では、「社員区分」を絞り込み検索の条件として使用します。
「社員区分」の設定が影響する帳票
帳票を作成する際、「社員区分」を基に集計や判定をおこなっている帳票です。
※下表に記載の帳票については、「社員区分詳細」の設定による影響はございません。
| 帳票（機能）名 | 説明 |
| 労働保険年度更新申告年度更新の事前準備（算定基礎賃金集計表の区分判定） | 従業員の区分の判定に「社員区分」を使用します。 |
| 高年齢者雇用状況報告書 障害者雇用状況報告書 | 常用労働者数の集計に「社員区分」を使用します。 |
| 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届 ※［電子申請 添付用CSV作成］も含む | 報酬月額の種別の判定に「社員区分」を使用します。 |
年度更新の事前準備（算定基礎賃金集計表の区分判定）
「年度更新の事前準備（算定基礎賃金集計表の区分判定）」における「社員区分」ごとの判定は以下のようにおこないます。
※「判定対象期間」の給与データが登録されており、かつ、在職していることが前提条件となります。
| 従業員台帳「社員区分」 | 確定保険料・一般算出金算定基礎賃金集計表（労災保険） | 確定保険料・一般算出金算定基礎賃金集計表（雇用保険） | 確定保険料算定基礎賃金集計表（雇用保険） |
| 区分 | |||
| 役員 | ×：対象外 （1）「労災保険 労働者区分」の設定がある場合、設定値通りに判定※「算定基礎集計対象外」を除く | ×：対象外 （1）雇用保険に加入している場合は、『5：常用労働者』※「雇用保険 加入区分」「雇用保険 資格取得年月日」「離職等年月日」の情報により判定。 | ×：対象外 （1）雇用保険に加入している場合、※「雇用保険 加入区分」「雇用保険 資格取得年月日」「離職等年月日」の情報により判定。 かつ「雇用保険 被保険者区分」が「4：日雇労働被保険者」の場合は、『B：日雇労働被保険者』以外の場合は、『A：日雇労働被保険者を除いたすべての被保険者』 |
| 兼務役員 | 2：役員で労働者扱いの人 ※以下に該当する場合は、判定が変わります。（1）二元適用事業に該当する事業所であり、「（労働保険）事務所/現場労災 按分率」が0％の場合は、『×：対象外』 （2）「労災保険 労働者区分」の設定がある場合、設定値通りに判定 ※「算定基礎集計対象外」を除く | 6：役員で雇用保険の資格のある人 ※以下に該当する場合は、判定が変わります。（1）雇用保険に加入していない場合は、『×：対象外』 ※「雇用保険 加入区分」「雇用保険 資格取得年月日」「離職等年月日」の情報により判定。 | A：日雇労働被保険者を除いた すべての被保険者 ※以下に該当する場合は、判定が変わります。（1）雇用保険に加入していない場合は、『×：対象外』 ※「雇用保険 加入区分」「雇用保険 資格取得年月日」「離職等年月日」の情報により判定。 （2）「雇用保険 被保険者区分」が「4：日雇労働被保険者」の場合は、『B：日雇労働被保険者』 |
| 正社員／契約社員／派遣社員／アルバイト／パートタイマー | 1：常用労働者 ※以下に該当する場合は、判定が変わります。（1）二元適用事業に該当する事業所であり、「（労働保険）事務所/現場労災 按分率」が0％の場合は、『×：対象外』 （2）「労災保険 労働者区分」の設定がある場合、設定値通りに判定※「算定基礎集計対象外」を除く （3）雇用保険に加入していない場合は、『3：臨時労働者』 ※「雇用保険 加入区分」「雇用保険 資格取得年月日」「離職等年月日」の情報により判定。 | 5：常用労働者 ※以下に該当する場合は、判定が変わります。（1）雇用保険に加入していない場合は、『×：対象外』 ※「雇用保険 加入区分」「雇用保険 資格取得年月日」「離職等年月日」の情報により判定。 |
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| 家族従業者 | ×：対象外 ※以下に該当する場合は、判定が変わります。（1）「労災保険 労働者区分」の設定がある場合、設定値通りに判定※「算定基礎集計対象外」を除く |
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出向者 | 1：常用労働者 ※以下に該当する場合は、判定が変わります。（1）「労災保険 労働者区分」の設定がある場合、設定値通りに判定※「算定基礎集計対象外」を除く （2）「他の事業場へ出向」の場合は、『×：対象外』 （3）雇用保険に加入していない場合は、『3：臨時労働者』 ※「雇用保険 加入区分」「雇用保険 資格取得年月日」「離職等年月日」の情報により判定。 |
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高年齢者雇用状況報告書／障害者雇用状況報告書
「高年齢雇用状況報告書」「障害者雇用状況報告書」における「社員区分」ごとの判定は以下の関連記事をご参照ください。
【書面申請】高年齢者雇用状況報告書
【書面申請】障害者雇用状況報告書【様式第6号の2（1）】
【書面申請】障害者雇用状況報告書【様式第6号の2（2）】
【書面申請】障害者雇用状況報告書【様式第6号の3（1）】
【書面申請】障害者雇用状況報告書【様式第6号の3（2）】
【書面申請】障害者雇用状況報告書【様式第6号の4（1）】
【書面申請】障害者雇用状況報告書【様式第6号の4（2）】
健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（報酬月額の種別の判定）
「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届」の「報酬月額の種別」における「社員区分」ごとの判定は以下のようにおこないます。
| 台帳管理「社員区分」 | 報酬月額の「種別」 |
| 役員 | 一般従業員 |
| 兼務役員 | |
| 正社員 | |
| 契約社員 | |
| 派遣社員 | |
| アルバイト | パートタイマー |
| パートタイマー | |
| 家族従業者 | 一般従業員 |
| 出向者 |
「短時間労働者（特定適用事業所）」の判定について
「短時間労働者（特定適用事業所）」の判定は、従業員台帳の「特定適用事業所の短時間労働者」に「該当する」をチェックすることでおこなわれます。
※本項目にチェックが入っている場合は、「社員区分」による判定よりも優先されます。
「社員区分」と「社員区分詳細」で［絞り込み検索］が可能な画面
下表の画面では、「社員区分」および「社員区分詳細」を条件として設定することで、従業員データを絞り込んで検索することが可能です。
| アイコン名 | 画面名 |
| 台帳管理 | 台帳管理（従業員） |
| 従業員マイページ | 従業員用マイページ管理 |
| 従業員タスク発行 | |
| 雇用契約書の一括作成 従業員の選択 | |
| 雇用契約書の新規作成 従業員の選択 | |
| 未公開または未収集の雇用契約書 | |
| 現在有効な契約書 契約書の更新／雇用契約書情報の反映 | |
| 社会保険料通知書の公開 |
