「健康保険・厚生年金保険被扶養者（異動）届／国民年金第3号被保険者関係届（外部CSVファイル添付方式）」の電子申請をおこなう方法について、ご説明します。
添付ファイルを弥生労務 Nextで作成する場合は、以下の関連記事をご参照ください。
添付用CSV作成「健康保険被扶養者（異動）届」作成方法
対象帳票の選択
［帳票］をクリックし、検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［入社］をクリックします。
- 年金事務所へのみ提出する場合
電子申請（e-Gov）欄の［健康保険・厚生年金保険被扶養者（異動）届／国民年金第3号被保険者関係届（外部CSVファイル添付方式） ※2024.12.2以降用］（①）をクリックします。 - 健康保険組合へも提出する場合
電子申請（マイナポータル）欄の［健康保険・厚生年金保険被扶養者（異動）届／国民年金第3号被保険者関係届（外部CSVファイル添付方式） ※2022.10.1以降用］（②）をクリックします。
申請内容の入力
申請内容
「識別情報」については、以下の組み合わせになります。
「事業所整理記号」と「FD通番」
弥生労務 Next以外のシステムでも電子申請をおこなっている場合は、「申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」（①）のチェックを外し、今回使用する番号を「FD通番」（②）に入力します。
※一度使用したことがある「FD通番」を再度使用すると、提出機関より返戻されますのでご注意ください。
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ電子申請手続画面）
【申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック】について
チェック有りの場合：前回使用したFD通番に、「＋1」した番号を自動で採番します。
チェック無しの場合：任意でFD通番を入力できます。
※任意でFD通番を入力後チェックを付けた場合、任意のFD通番では申請をおこなえません。前回使用したFD通番に、「＋1」した番号を採番し申請します。
事業所
事業所の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※「＊」のついている項目は必須入力です。
※事業所整理記号の情報は、「企業設定」の「社会保険事業所整理記号（電子申請CSV添付方式用）」を引用しています。
※「事業所番号（健康保険組合）」項目は、電子申請（マイナポータル）欄から進んだ場合のみ表示されます。
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ電子申請手続画面）
［企業情報をセット］をクリックすると、引用されている内容を「他事業所管理」に登録している情報に変更できます。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
［企業情報をセット］については以下の関連記事をご参照ください。
【電子申請】基本操作方法
届書総件数（健康保険・厚生年金保険）／届書総件数（国民年金）
「被扶養者異動/国年3号被保険者関係届」に申請する被保険者数を入力します。
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
備考
必要に応じて入力します。※117文字まで
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
事業主
事業主の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※［企業情報をセット］から情報を引用した場合は、入力フォーム部分が黄色になります。
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
「事業主氏名」の入力文字数について
事業主氏名：（姓）・（名）合わせて最大25文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
提出年月日／通知書／添付書類
画面に沿って必要な内容を入力および設定をします。
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
その他設定
「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、申請時に添付したCSVの情報を従業員台帳へ更新することができます。更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。
※［？（はてなマーク）］をクリックすると、システム画面から更新項目について確認できます。
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
更新する台帳の項目
- 被扶養配偶者
「性別」「続柄」「基礎年金番号」「職業」「同居フラグ」「電話番号」「電話番号区分」「外国籍」「被扶養者通称名」「被扶養者通称名（カナ）」「扶養になった日（社保上）」「扶養を外れた日（社保上）」「収入額（年収）」「社会保険上の扶養」 - その他の被扶養者
「性別」「続柄」「続柄 詳細」「職業」「学年」「同居フラグ」「扶養になった日（社保上）」「扶養を外れた日（社保上）」「収入額（年収）」「社会保険上の扶養」
「被扶養者住所」を更新する場合はチェックしてください。について
チェックをして申請した場合、添付用CSVファイルで入力した「住所」は、「都道府県」と「市区町村」へ分割し、「丁目・番地」および「アパート・マンション名等」は空白で更新されます。
※「住所（カナ）」も空白で更新されます。
従業員台帳へ更新する条件として、添付されるCSVファイルの「被保険者氏名（漢字）」と「被保険者整理番号」が、従業員台帳の「氏名」と「厚生年金整理番号」に完全一致している必要があります。
例）
CSVファイルの被保険者氏名：高橋太郎
従業員台帳の氏名：髙橋太郎
「髙」の漢字が完全一致していないため、従業員台帳へは更新されません。
台帳の更新対象として参照するCSVファイルについては、以下のとおりです。
【e-Gov】SHFD0006.csv
【マイナポータル】
・年金事務所にのみ提出する場合：SHFD0006.csv
・健康保険組合にのみ提出する場合：KPFD0006.csv
・両方に提出する場合：KPFD0006.csv
各項目の内容を入力、確認後、［内容を確認する］をクリックします。
内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
基本情報入力
「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。
引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
【電子申請】基本情報入力（マイナポータル）
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ基本情報入力画面）
［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ基本情報入力画面）
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆビル→エフビル）
［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
提出情報入力
提出情報入力「添付書類」の［ファイルの選択］（①）をクリックし、作成したCSVファイルを添付します。ファイル添付後、［申請する］（②）をクリックします。
（電子申請（e-Gov）欄から進んだ提出情報入力画面）
（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ提出情報入力画面）
添付するCSVファイルは、以下のとおりです。
【e-Gov】SHFD0006.csv
【マイナポータル】
・健康保険組合の場合：KPFD0006.csv
・年金事務所の場合：SHFD0006.csv
※ファイル名称に「～（1）.CSV」などの番号がある場合は、「（1）」を削除してください。
※申請時に添付したCSVファイルは、申請後に削除されます。システム内には保管されません。
作成したCSVファイルは、日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」にて、不備がないか申請前に確認できます。以下の関連記事をご参照ください。
届書作成プログラム（ダウンロードページ） ｜ 日本年金機構HP
