「雇用保険の事業所廃止の届出」の作成方法について、ご説明します。
目次
対象帳票の選択
- ［帳票］をクリックし、検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［事業所に関する届出］をクリックします。
- 「雇用保険の事業所廃止の届出（平成28年1月以降手続き）」をクリックします。
申請内容の入力
入力項目について
左側に「＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。
申請者情報
該当する申請者情報を選択します。
※「個人事業主」を選択した場合、「事業所」欄の「法人番号」項目は非表示となります。
事業所
事業所の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。
他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
「廃止区分」で該当する項目を選択し、選択した事由に応じて、各項目を入力します。
※「廃止区分」に「1：事業所の廃止」を選択した場合は、「統合先事業所の事業所番号」と「統合先事業所の設置年月日」項目は非表示となります。
「事業所名称」「事業所名称（カナ）」の入力文字数について
事業所名称：最大34文字（スペースを含む）
事業所名称（カナ）：最大64文字（スペースを含む）
「統合先事業所の事業所番号」「統合先事業所の設置年月日」について
［統合先事業所をセット］をクリックすると、登録している事業所情報（「企業設定」もしくは「他事業所管理」の情報）を引用することができます。
【電子申請】基本操作方法
事業主
事業主の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※［企業情報をセット］から情報を引用した場合は、入力フォーム部分が黄色になります。
最大文字数について
「役職」、「氏名（姓）」、「氏名（名）」合わせて最大30文字までです。
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
届出年月日／提出先公共職業安定所
「届出年月日」および「提出先公共職業安定所」の内容を確認、必要に応じて修正します。
備考
必要に応じて入力します。
労働保険事務組合欄
画面に沿って必要な内容を入力します。
その他設定
「企業情報更新」の「する」にチェックすると、本手続き画面で入力した内容を企業情報、もしくは他事業所情報へ更新することができます。更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。
内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。
- ［確認用PDF出力］
作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。 - ［PDFプレビュー］
様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。 - 「PDFにパスワードを設定する」
パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。
基本情報入力
「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。
引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
【電子申請】基本情報入力（e-Gov）
［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。カタカナ等に置き換えてください。（例：5Ｆ→5カイ、Fビル→エフビル）
［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
提出情報入力
提出先の情報等を設定します。
【電子申請】提出情報入力
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」は、弥生労務 Nextにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。
【電子申請】添付可能ファイル確認方法
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
