作成した登録フォームを編集、削除、複製をおこなう方法について、ご説明します。
※登録フォームの削除以外は、一括でおこなうことができません。
目次
登録フォームの編集
- ［従業員マイページ］＞［事前従業員登録フォーム］＞［登録フォーム管理］をクリックします。
- 編集するフォーム行をクリックします。
- 「事前従業員登録フォームの内容」画面にて、登録内容を編集し、［更新］をクリックします。※「URL」「パスワード」「QRコード*」「フォームID」は編集できません。
*：QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。「追加の収集項目」を追加する場合は、［＋収集項目を追加］をクリックし、操作をおこなってください。
- 画面左上に「登録フォームを更新しました。」と表示されたら、登録フォームの編集は完了です。
更新後、エントリーフォームの再発行は不要です。
既に配布したエントリーフォームに、更新した内容が即時で反映されます。
登録フォームの削除
登録フォームを削除した場合、既に配布しているURL・QRコードからのエントリーができなくなります。
※提出されたエントリーフォームは、「エントリー管理」から削除されません。
- 削除するフォームの「選択」列（1）をチェックし、［削除］（2）をクリックします。※「フォーム選択」をクリックすると、現在表示のページまたは、全ページのフォームを一括で選択できます。
- 内容を確認し、［削除］をクリックします。
- 画面左上に「〇件の登録フォームを削除しました。」と表示されたら、登録フォームの削除は完了です。
登録フォームの複製
- 対象フォームの「複製」列の［複製］をクリックします。
画面上部に従業員台帳との紐付けアラートが表示されている場合、［複製］ボタンが非活性となり、登録フォームの複製がおこなえません。
詳細は、本マニュアル内「【補足】従業員台帳との紐付け項目がある場合」をご確認ください。 - 「事前従業員登録フォームの複製」画面にて、各項目を設定し、［保存］をクリックします。事前従業員登録フォームの設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。
「事前従業員登録フォーム」設定方法フォーム保存時に、「URL」「パスワード」「QRコード」「フォームID」が生成されます。
- 画面左上に「登録フォームを保存しました。」と表示されたら、登録フォームの複製は完了です。
【補足】従業員台帳との紐付け項目がある場合
登録フォーム内の「追加の収集項目」と紐付く「従業員台帳への追加項目」を削除した場合、アラートが表示されます。紐付けが切れた場合の操作方法は以下のとおりです。
※紐付け先の項目が削除された場合、該当の項目はエントリー管理から従業員台帳へ反映されなくなります。
- 「登録フォーム管理」画面上部にアラートが表示されるため、［該当フォームを確認］をクリックします。
- 「確認」ウィンドウ内の［フォーム名］をクリックします。
- 「事前従業員登録フォームの内容」ウィンドウが表示されるため、［詳細を見る］をクリックします。
- 該当の「追加の収集項目」の「削除」列、［×］をクリックします。※「台帳紐付け」の変更はできません。紐付け先の変更が必要な場合は、新たに収集項目を追加してください。
［紐付け先が存在しません］または［編集］をクリックし、削除することもできます。
- ［削除］をクリックします。
- ［更新］をクリックします。
- 画面左上に「登録フォームを更新しました。」と表示されたら、紐付けが切れた場合の操作は完了です。
