テンプレートファイルを用いて、登録フォームを一括で作成する方法について、ご説明します。
個別で登録フォームを作成する場合は、以下の関連記事をご参照ください。
「事前従業員登録フォーム」設定方法
目次
登録フォームの一括作成
登録フォームの一括作成
- ［従業員マイページ］＞［事前従業員登録フォーム］＞［登録フォーム管理］をクリックします。
- ［新規作成］をクリックします。
- 「作成方式」項目にて「一括作成」を選択します。選択後、「フォームの表示設定」の各項目を設定します。詳細については、下表をご確認ください。
※［？］をクリックすると、従業員側で表示されるフォーム画面を確認できます。項目名 説明 表示企業名 エントリーフォームに表示する企業名を入力します。 メッセージ エントリーフォームに表示させるメッセージを入力します。※1,000文字まで - 項目を入力後、「アップロードファイル選択」項目の［テンプレートをダウンロード］をクリックします。
テンプレートの入力
ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、「入力規則」にしたがって、登録フォーム情報を入力します。
各項目の詳細については、下表をご確認ください。
| 項目名 | 説明 |
| フォームタイトル | フォーム画面に表示するのフォームタイトルを入力します。 ※50文字まで |
| 所属事業所 | 入社前従業員が所属予定の事業所を選択します。 |
| メインの所属部署 | 入社前従業員が所属予定の部署を選択します。 |
| その他の所属部署 | |
| パスワード | 入社前従業員がフォームへログインする際のパスワードを入力します。 ※英数字8文字以上15文字以下 ※パスワードを入力しなかった場合は、システム側でランダムな値が生成されます。 |
テンプレートの取込み
- ファイル保存後、「アップロードファイル選択」項目の［ファイルの選択］をクリックし、テンプレートファイルを選択します。
- 「従業員に対する収集設定」カテゴリにて、各収集項目について従業員から情報を収集する（必須または任意）・収集しないを設定します。
- 「従業員に対する収集設定」カテゴリの項目以外で、追加で情報を収集したい場合は、「追加の収集項目」カテゴリを設定します。［新規作成］または［＋収集項目を追加］をクリックします。
- 「収集項目の追加」にて「項目名」項目または、「フォームタイプ」項目を設定し、［追加］をクリックします。
項目名 説明 項目名 収集する項目名を入力します。（例：履歴書、自己PR等）
※最大50文字まで必須項目 チェックを入れると、設定した「項目名」が必須項目になります。
チェックを入れなかった場合は、任意項目になります。フォーム 以下のいずれかからフォームを選択します。
※選択するフォームタイプによって、設定できる上限数が異なります。- 記述：テキスト入力にて情報を収集する場合に選択します。（上限数：50件）
- 添付ファイル：添付画像等を収集する場合に選択します。（上限数：10件）
※アップロード可能ファイルは、「jpg」「jpeg」「png」「pdf」です。「pdf」は2MBまで、「jpg」「jpeg」「png」は容量制限なし。
「追加の収集項目」にて追加した項目は、編集および削除することができます。対象項目の［編集］または［×］をクリックしてください。
- 各項目の設定後、［保存］をクリックします。
- 画面上部に「○○件の登録フォームを保存しました。」、一覧に作成した登録フォームが表示されたら、登録フォームの一括作成は完了です。「配布用PDF」列 の［ダウンロード］をクリックすると、従業員へ配布する登録フォームを出力できます。詳細は、以下の関連記事内「配布用PDFのダウンロード」をご参照ください。
「事前従業員登録フォーム」設定方法
作成した登録フォームを編集する場合は、以下の関連記事をご参照ください。
「登録フォーム管理」編集方法
