「雇用保険個人番号登録届 連記式(外部CSVファイル添付方式)」の申請方法について、ご説明します。
本帳票は、弥生労務 NextではCSVファイルを作成できません。
日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」や外部システムで作成し、添付してください。
目次
対象帳票の選択
- [帳票]>[帳票]をクリックします。
- 検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し[検索]をクリックします。または、[全ての帳票・手続き]をクリックします。
- 電子申請(e-Gov)欄の「雇用保険個人番号登録届 連記式(外部CSVファイル添付方式)」をクリックします。
申請内容の入力
入力項目について
「*」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。
申請内容
「申請内容」欄の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。
他事業所の情報をセットする場合は、[企業情報をセット]をクリックします。
※[企業情報をセット]で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
【電子申請】基本操作方法
「事業主氏名」の入力文字数について
事業主氏名:(姓)・(名)合わせて最大25文字(スペースを含む)
※(姓)と(名)の間にスペース(1文字)が自動で設定されます。
各項目入力後、[内容を確認する]をクリックします。内容を確認後、[次へ]もしくは[基本情報入力をスキップ]をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
基本情報入力
[基本情報入力をスキップ]した場合は、次にお進みください。
引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
【電子申請】基本情報入力(e-Gov)
[連絡先情報セット]をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
「住所(カナ)」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。(例:5F→5カイ、Fビル→エフビル)
[内容を確認する]>[次へ]をクリックします。
提出情報入力
「添付書類」の[ファイルの選択]をクリックし、作成したCSVファイルを添付します。ファイル添付後、[申請する]をクリックします。
添付するCSVファイルは、「10702-bango.csv」です。
CSVファイルを添付すると、添付書類名称が「磁気媒体届書」に自動変換します。
添付書類名称の変更をおこなうと、返戻される可能性がありますので、名称の変更はお控えください。
※ファイル名称に「(1)」などの番号がある場合は削除してください。
※申請時に添付したCSVファイルは、申請後に削除されます。システム内には保管されません。
作成したCSVファイルは、日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」にて、不備がないか申請前に確認できます。以下の関連記事をご参照ください。
届書作成プログラム「仕様チェック(社会保険・雇用保険)」方法
画面左上に「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請完了です。
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、[文字置換マスタ]に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
[文字置換マスタ]には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、[申請する]ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度[申請する]をクリックします。