弥生給与 Next用の勤怠データをエクスポートする方法(CSV連携) 弥生勤怠 Next サポート情報

ID:ida31270

弥生勤怠 Nextの勤怠データを、弥生給与 NextへCSVで連携することができます。

API連携で勤怠データをインポートする場合は下記を参照してください。
勤怠データのインポート(API連携)

出力したCSVを弥生給与 Nextへインポートする方法は、下記を参照してください。
勤怠データのインポート(CSV)

管理画面上の集計値とデータ出力値が異なる場合があります

一部のデータは出力時点における設定内容でデータ出力されます。このため、雇用区分の設定変更や雇用区分異動をした後に変更・異動前の期間のデータを出力すると、データ出力値が管理画面上の集計値と異なる場合があります。以下にご留意ください。

  • 雇用区分の設定変更や雇用区分異動をする前にデータ出力してください。
  • 管理画面上の集計値とデータ出力値が合わない場合は、勤怠データ再計算を実施してください。
    「勤怠データ再計算」の操作方法

【手順1】弥生勤怠 Nextでエクスポート用フォーマットを作成する

  • 弥生勤怠 Nextの管理画面を開き、よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ出力(エクスポート)カテゴリ > [月別データ[CSV]]隣の「出力レイアウト作成」をクリックし、[+新規作成]をクリックします。
  • 各項目を設定します。 00031270_001
    番号 項目名 説明
    1 レイアウト名 任意のレイアウト名を100文字以内で入力します(「給与計算用」など)。
    2 出力方向 「縦方向」を選択します。
    3 項目名の出力 「出力する」を選択します。
    4 クォート文字 「データを「”」で囲む」を選択します。
    5 時間表示形式 「10進数」「60進数」のいずれかを選択します。
    ※弥生給与 Next > 手続き > 勤怠CSVファイルのインポートの時間単位の設定と合わせる必要があります。
  • 弥生給与 Nextへ連携する項目を「表示項目」で選択します。 00031270_002

    「選択できる項目」欄の表示が多い場合は、[Ctrl]+[F]で検索いただくと便利です。

    連携項目

    弥生勤怠 Next 弥生給与 Next 割増率 備考
    従業員コード 従業員コード ※必須項目です。
    ※弥生給与 Nextでの登録内容と一致している必要があります。
    総出勤日数 労働日数 出勤した日数の合計です。
    欠勤取得日数 欠勤日数
    有休取得日数 有休日数
    有休残日数 有休残日数
    労働合計時間 総労働時間 平日、法定休日、法定外休日の労働時間の合計です。
    残業時間 普通残業時間 125% 時間外割増とする時間数です。深夜勤務時間に発生した労働時間は「深夜残業時間」に計上され、「残業時間」からは除外されます。
    月別データカスタム項目
    深夜所定時間
    +深夜所定外時間
    +法定外休日深夜所定時間
    +法定外休日深夜所定外時間
    深夜労働時間 25% 「月別データカスタム項目」機能を使用し、1つの項目として合算してください。
    【エクスポート】残業や深夜残業などの各集計項目を合算して出力する方法(月別データ[CSV]、日別データ[CSV]、タイムカード[PDF])
    「法定外休日」を割増率25%で支払う場合は、「法定外休日」を追加してください。
    「法定外休日」を割増率35%で支払う場合は、「法定外休日」を除外してください。
    深夜残業時間
    +法定外休日深夜残業時間
    深夜残業時間 150% 「月別データカスタム項目」機能を使用し、1つの項目として合算してください。
    【エクスポート】残業や深夜残業などの各集計項目を合算して出力する方法(月別データ[CSV]、日別データ[CSV]、タイムカード[PDF])
    時間外かつ深夜時間帯の労働時間です。「法定外休日」を割増率150%で支払う場合は、「法定外休日」を追加してください。
    月別データカスタム項目
    法定休日所定時間
    +法定休日所定外時間
    +法定休日残業時間
    休日労働時間 135% 「月別データカスタム項目」機能を使用し、1つの項目として合算してください。
    【エクスポート】残業や深夜残業などの各集計項目を合算して出力する方法(月別データ[CSV]、日別データ[CSV]、タイムカード[PDF])
    「法定外休日」を割増率25%で支払う場合は、「法定外休日」を追加してください。
    「法定外休日」を割増率35%で支払う場合は、「法定外休日」を除外してください。
    月別データカスタム項目
    法定休日深夜所定時間
    +法定休日深夜所定外時間
    +法定休日深夜残業時間
    休日深夜残業時間 160% 「月別データカスタム項目」機能を使用し、1つの項目として合算してください。
    【エクスポート】残業や深夜残業などの各集計項目を合算して出力する方法(月別データ[CSV]、日別データ[CSV]、タイムカード[PDF])
    「法定休日」かつ深夜時間帯の労働時間です。
    「法定外休日」を割増率160%で支払う場合は、「法定外休日」を追加してください。
    遅刻早退時間 遅刻早退時間
    割増残業時間 45時間超残業 雇用区分設定の、以下項目の設定によって計算されます。

    月の時間外集計カテゴリ > 割増残業
    月45時間 / 月60時間超過の割増残業集計方法(割増残業集計機能)
    月45時間 / 月60時間超過の割増残業集計方法(割増残業集計機能)
    ※基本的な割り増し対象項目は「平日残業」「深夜残業」「法定外休日残業」「法定外休日深夜残業」です。このため、「割増残業時間」「割増深夜残業時間」には法定外休日の労働時間も含まれる可能性があります。
    割増残業時間2 60時間超残業

    弥生勤怠 Nextの「休日所定時間」や 「休日残業時間」などの「休日」に集計される項目は、「勤務日種別」が「法定休日」と「法定外休日」の労働時間の合計です。
    「法定外休日」を「平日出勤」と同じ扱いで給与計算される場合は、「休日」に集計される項目ではなく、「法定外休日」「法定休日」でご設定ください。
    詳細な項目の定義は下記を参照してください。
    各勤怠項目の定義 00031270_003
    なお、上記の連携項目の設定は一例です。弥生給与 Nextの設定に合わせて、連携項目を設定してください。

  • よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ出力(エクスポート)カテゴリ > [月別データ[CSV]]をクリックし、出力対象年月、2. で設定したレイアウト名を選択して[データ出力]をクリックします。
  • 月別データ出力確認画面で[データ出力]をクリックすると、CSVデータがエクスポートされます。「勤怠データ」などの分かりやすいファイル名にして保存します。

【手順2】弥生給与NextでCSVをインポートする

弥生給与 Nextの勤怠データCSVインポート方法は、下記を参照してください。
勤怠データのインポート(CSV) [インポートデータの選択]画面で「インポート元の形式」は【KING OF TIME】を選択してください。
※弥生勤怠 NextとKING OF TIMEのCSV項目は同じであるため、便宜上KING OF TIMEで連携してください。

【任意】弥生給与Nextへ交通費や手当など、任意の数値項目を連携する

補助項目を利用した交通費や手当や、「人件費概算機能」を利用した交通費を弥生給与 Nextへ連携することができます。
「補助項目」および「人件費概算機能」の作成方法は下記を参照してください。
交通費や手当など、任意の数値項目の作成方法(補助項目:数値 / 選択肢) 【人件費概算出力機能】交通費の設定方法 交通費や手当など、任意の数値項目の作成方法(補助項目:数値 / 選択肢)

事前準備

弥生給与 Nextで、支給したい明細項目を設定します。
設定方法は下記を参照してください。
明細項目を設定する

明細項目は 「支給」に設定してください。
00031270_004

  • 「【手順1】弥生勤怠 Nextでエクスポート用フォーマットを作成する」を参考に、「支給」用のエクスポート用フォーマットを作成します。 従業員コードは必須です。
    00031270_005
  • 弥生給与Nextで支給データのCSVをインポートします。

明細データ(支給・控除・その他)のインポート方法は下記を参照してください。
明細データ(支給・控除・その他)のインポート(CSV)

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