仕訳辞書/伝票辞書は、定期的に発生する取引をテンプレートとしてあらかじめ登録しておける機能です。
毎回同じ仕訳を手入力する手間が省けるため、入力作業が簡略化され打ち間違いなどのミスも防ぎ、毎月の定期的なルーティン仕訳の入力作業を大幅に効率化できます。
登録した仕訳辞書/伝票辞書の編集は、以下を参照してください。
辞書(仕訳辞書/伝票辞書)の使い方
仕訳辞書/伝票辞書への登録
仕訳辞書の登録
ここでは、仕訳日記帳から仕訳辞書へ仕訳を登録する手順を例に説明します。総勘定元帳/補助元帳でも、登録手順は同様です。
- 仕訳日記帳を表示します。 仕訳を作成・編集・削除する
- 仕訳辞書に登録したい仕訳にチェックを付けて、右クリックまたは[操作]から「仕訳辞書へ登録」を選択します。
- 必要に応じて項目を設定し、[登録]をクリックします。
伝票辞書の登録
- 仕訳日記帳や総勘定元帳/補助元帳から伝票辞書に登録したい伝票を表示します。 振替伝票の使い方
- [伝票辞書へ登録]をクリックします。
- 必要に応じて項目を設定し、[登録]をクリックします。
仕訳辞書/伝票辞書の仕訳の登録
仕訳辞書の仕訳の登録
ここでは、仕訳日記帳から仕訳辞書の仕訳を登録する手順を例に説明します。総勘定元帳/補助元帳でも、登録手順は同様です。
- 仕訳日記帳を表示します。 仕訳を作成・編集・削除する
- [仕訳辞書]
をクリックして、登録する取引名を選択します。
選択した取引の仕訳内容が入力されます。 - 金額を入力して仕訳内容を確認し、入力完了です。
伝票辞書の仕訳の登録
- 振替伝票を表示します。 振替伝票の使い方
- [伝票辞書]をクリック(またはF8キー)して、登録する取引名を選択します。
空欄の行に選択した取引の仕訳内容が入力されます。 - 金額を入力して仕訳内容を確認し、右上の[登録]をクリックします。