借方と貸方の科目を自由に設定でき、複数行の仕訳(複合仕訳)の入力が可能な伝票です。
1つの支払いに複数の経費が含まれる場合など、内訳がある取引を入力するには振替伝票が便利です。
振替伝票で登録した仕訳は、仕訳日記帳や総勘定元帳/補助元帳から該当の仕訳を2回クリック(または[Ctrl]+[Enter])で確認できます。
仕訳日記帳の使い方
総勘定元帳/補助元帳の使い方
伝票辞書では、よく使う仕訳内容をあらかじめ登録しておくことができます。伝票辞書の詳細は以下を参照してください。
帳簿や伝票での仕訳辞書/伝票辞書の使い方
伝票の新規作成
- 振替伝票を表示します。
メニューの[帳簿・伝票]から[振替伝票]を選択します。
登録済みの単一仕訳を複合仕訳に変換する場合
- 仕訳日記帳や総勘定元帳/補助元帳で該当の仕訳を選択します。
- 右クリックまたは[操作]から「振替伝票に変換」を選択します。
- 仕訳内容を入力します。
[貸借反転]をクリックすると、入力中の科目や金額などが貸借で反転します。
- 画面右上の[登録]をクリックします。
画面の左上のナビゲーションバーに表示されている画面名をクリックすると、元の画面に戻ります。
伝票の編集・複製・削除
伝票の編集
- 振替伝票を表示します。
登録済みの仕訳を修正する際は、仕訳日記帳や総勘定元帳/補助元帳から該当の仕訳を2回クリック(または[Ctrl]+[Enter])します。
仕訳を作成・編集・削除する 総勘定元帳/補助元帳の使い方以下の操作でも振替伝票を表示できます。
- 該当の仕訳の[仕訳No.]をクリック
- 該当の仕訳を選択して、右クリックまたは[操作]から「振替伝票の編集」を選択
- 該当の仕訳の[仕訳No.]をクリック
- 仕訳内容を入力します。
[貸借反転]をクリックすると、入力中の科目や金額などが貸借で反転します。
その他の操作方法の詳細は[振替伝票]画面の操作を参照してください。 - 画面右上の[登録]をクリックします。
画面の左上のナビゲーションバーに表示されている画面名をクリックすると、元の画面に戻ります。
伝票の複製
[伝票複製]をクリックすると表示されている仕訳内容を複製して、新しい仕訳を作成できます。類似した仕訳を入力する場合に便利です。
[逆仕訳として伝票複製]をクリックすると、登録済みの伝票の貸借を反転させて新規伝票を作成します。
貸借の再確認や手入力の手間、科目選択のミスを減らし、月次・年次の締め作業を効率化します。
伝票の削除
[伝票削除]をクリックすると伝票が削除されます。
仕訳日記帳や総勘定元帳/補助元帳の画面からも仕訳を削除できます。
仕訳を作成・編集・削除する
総勘定元帳/補助元帳の使い方
[振替伝票]画面の操作
操作したい行で右クリック、または、操作したい行にチェックを付けて[操作]をクリックすると、以下の操作項目が表示されます。
[決算]をオンにすると、決算整理仕訳の伝票に変更されます。
決算整理仕訳を作成する
登録済みの振替伝票に、[証憑の追加]から、レシートや領収書などの証憑をアップロードして伝票に添付することができます。
仕訳に証憑を添付する