日頃より弥生労務 Nextをご利用いただき、誠にありがとうございます。
弥生労務 Nextの機能改善のお知らせです。
【新機能】
【機能改修】
従業員マイページ：入社手続きタスクに添付された画像のAIチェック機能を追加
従業員が入社手続きタスクで画像を添付する際に、AIによる画像チェック処理を追加しました。
これにより、内容が見えづらい画像が提出される件数を減らすことができます。
「マイページ設定」画面に項目を追加
［従業員マイページ］＞［マイページ設定］画面内、「AI機能の設定」欄に「AI画像チェック機能の利用設定」項目を追加しました。
詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
「マイページ設定」方法
AI画像チェック機能／警告ウィンドウを追加
「マイページ設定」画面の「AI画像チェック機能の利用設定」項目を「利用する」と設定している場合、入社手続きタスクで画像をアップロードした際にAI画像チェックがおこなわれます。
補足
AI画像チェックの対象は以下のとおりです。※通勤経路の経路図は対象外です。
- 本人情報／配偶者情報／扶養家族
・在留カード（表面）
・在留カード（裏面）
・旅券の上陸許可証
・旅券の資格外活動許可証
・就労資格証明書 - 合意が必要な書類
・身分証明書
・身元保証人の身分証明書 - 口座情報
・通帳画像 - 通勤経路
・追加書類 - 提出書類アップロード
・基礎年金番号通知書（年金手帳）（本人）
・基礎年金番号通知書（年金手帳）（配偶者）
・雇用保険被保険者証・障害者手帳（本人）
・学生証
・追加書類
不備のある画像をアップロードした場合、以下の警告ウィンドウを表示します。
※赤い点線部分のメッセージは不備の内容により異なります。
- アップロード1回目の警告ウィンドウ
- アップロード2回目以降の警告ウィンドウ
AIがチェックで検出する内容は以下のとおりです。不備の内容により警告ウィンドウに表示されるメッセージも異なります。
- 書類が枠内に収まっていない画像
- 書類のピントが合っていない画像
アップロード2回目以降の警告ウィンドウにて、「上記を理解し、このままアップロードします」のチェックを付けた後に［アップロード］をクリックすることで、警告を無視して画像をアップロードすることができます。
警告を無視した場合、該当書類に「画像に不備がある可能性があります」と表示されます。また、［保存する］等の次の画面に進むボタンをクリックしたタイミングで、「画像を確認してください」の警告ウィンドウが表示されます。
例）「口座情報」画面の場合
従業員台帳：「絞り込み検索」に項目を追加
［台帳管理］＞［従業員］＞［絞り込み検索］にて、休業期間中の従業員を除いた在籍者のみを抽出できるように「休業者の扱い」項目を追加しました。
※「表示する従業員」項目で「在籍者のみ」を選択している場合のみ、「休業者を除く」のチェックボックスが活性化します。
「休業者を除く」にチェックをつけて検索することで、検索後の画面には休業中の従業員が表示されなくなります。
検索対象となる従業員台帳の休業期間項目
- 育児休業期間
- 産前産後休業期間
- 介護休業期間
- その他休業期間
休業となる条件
- 休業期間の「開始日」と「終了日」が登録されており、検索した日付が「開始日」から「終了日」の間に含まれる場合
- 休業期間の「開始日」のみが登録されており、かつ、「開始日」が検索した日付よりも前の場合
- 休業期間の「終了日」のみが登録されており、かつ、「終了日」が検索した日付よりも後の場合
また、［絞り込み検索］に「社会保険・雇用保険加入者」の項目を追加し、加入状況による絞り込み検索が可能になりました。
「絞り込み検索」の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
従業員台帳「絞り込み検索」方法
従業員台帳：「事業所管理コード」や「部署コード」を利用して従業員番号自動設定が可能に
「事業所管理コード」や「部署コード」を利用して、従業員番号自動設定をおこなうことができるようになりました。
「事業所管理コード」や「部署コード」が設定された従業員番号自動設定の利用について
今回改修された「事業所管理コード」や「部署コード」の設定については、ホールディングス設定をすることで使用可能な「出向者を他企業へ追加」機能では利用できません。
「事業所管理コード」とは
［マスタ管理］＞［企業設定］または［マスタ管理］＞［企業設定］＞［その他設定］＞［他事業所管理］にて登録されている「管理コード」のことです。
例）「企業設定」画面
「部署コード」とは
［マスタ管理］＞［部署管理］＞［組織の作成・編集］＞作成済みの組織の［部署・役職の設定］＞部署に紐づいている「部署コード」のことです。
詳細
［台帳管理］＞［従業員台帳設定］＞［従業員番号自動設定］機能について、以下の改修をおこないました。
- 「詳細な説明」欄に注釈を追加
「従業員番号自動設定」画面の「詳細な説明」欄に注釈を追加しました。 - 「接尾」項目の位置を移動
従業員番号自動設定をおこなうウィンドウ内の「接尾」項目を一番下に移動しました。
それに伴い、「従業員番号自動設定」画面の「接尾」項目を右に移動しました。 - 「接頭」項目を変更
「接頭」項目をテキスト入力からプルダウンに変更し、選択肢として「未設定」「手入力」「事業所管理コード」「部署コード」「事業所管理コード＋部署コード」を表示します。
※「事業所管理コード」や「部署コード」が未設定の場合、選択肢の右側に！マークが表示されます。
また、「接頭」項目で「事業所管理コード」「部署コード」「事業所管理コード＋部署コード」を選択した場合のプレビュー表示を変更し、補足文章を追加しました。
例）「接頭」項目に「事業所管理コード」を選択した場合
「従業員番号自動設定」機能については、以下の関連記事をご参照ください。
「従業員番号自動設定」方法
「出向者を他企業へ追加」ウィンドウを改修
ホールディングス機能を利用している場合の「出向者を他企業へ追加」ウィンドウについて、以下の改修をおこないました。
- 出向先の「従業員番号自動設定」機能にて、「接頭」項目で「未設定」または「手入力」を選択している設定が存在しない場合、「従業員番号の自動採番」項目は「使用しない」で固定表示となり変更できません。また、「社員区分」項目も変更できません。
- 出向先の「従業員番号自動設定」機能にて、「接頭」項目で「未設定」または「手入力」を選択している設定が存在する場合のみ、「従業員番号の自動採番」項目の初期値が「使用する」になり、補足文を表示します。
「出向者を他企業へ追加」機能の詳細については、以下の関連記事内「出向者を他企業へ追加」をご参照ください。
ホールディングス「企業切り替え」方法
全般：チャットサポートのリニューアル
お客さまの疑問をよりスムーズに解決するため、AIを活用した新しいチャットボットへリニューアルしました。
これまでの「決められた選択肢を選ぶ形式」から、自然な対話で解決へ導く形式へと進化します。
【新チャットボットのポイント】
- ざっくりとした質問でも大丈夫
「エラーが出た」などの短い言葉でも、AIが必要に応じて「〇〇のエラーですか？」と聞き返しを行い、知りたい情報へスムーズにご案内します。 - 「選択肢にない」行き止まりを解消
あらかじめ用意された選択肢に当てはまらなくても、対話を通じてお客さまの状況を特定し、的確な解決策を提示します。 - 公式情報に基づく正確な回答
弥生の最新FAQやマニュアルに基づき回答するため、安心・安全にご利用いただけます。
ご利用方法の詳細は 自動応答チャットサポート（チャットボット）について知りたい をご確認ください。
