購入金額が10万円以上で、1年以上使用可能なコピー機や車などの資産を購入したときには、その全額を経費とせずに「固定資産」として処理します。
また、使用することによる価値の減少分を「減価償却費」として決算時に経費計上します。
「固定資産」を取得した際は、3つのSTEPで処理を行います。
- STEP1.固定資産を購入した仕訳を入力する
- STEP2.[固定資産一覧]に登録する
- STEP3.決算時に、減価償却費の仕訳を書き出す
30万円未満の「少額減価償却資産」に該当する場合や、20万円未満の「一括償却資産」に該当する場合は、以下のFAQを参照してください。
30万円未満の少額減価償却資産の購入から決算までの処理について知りたい(個人事業主)
一括償却資産の購入から決算までの処理について知りたい(個人事業主)
STEP1.固定資産を購入した仕訳を入力する
ここでは、事業用の複合機880,000円(税込)を購入した場合を例に説明します。
- 12/1に購入
- 本体価格と運賃、据付費用の合計額を、消費税額80,000円とともに普通預金から振り込んだ
| 借方 | 貸方 | 摘要 | ||
| 工事器具備品 | 880,000 | 普通預金 | 880,000 | 複合機 |
※運賃、据付費用は本体価額に含めます。
<かんたん取引入力での入力例>
[振替]タブを選択して入力します。
※「区分記載請求書」のチェックボックスは、簡易課税の設定の場合は表示されません。
かんたん取引入力で取引を入力
STEP2.[固定資産一覧]に登録する
購入した固定資産の情報を[固定資産一覧]に入力します。
- クイックナビゲータの[決算・申告]カテゴリの[固定資産管理]または[減価償却資産の登録]をクリックして、[固定資産一覧]を開きます。
- [新規作成]をクリックし、赤枠で囲まれている項目の情報を入力して[登録]をクリックします。
項目 説明 減価償却資産の名称 資産名を全角25文字(半角50文字)以内で入力します。「複合機」と入力します。 電子申告(e-Tax)を行う場合は、16文字以内で入力します。
※e-Taxでは文字数の制限があるため、17文字以上で入力されている場合エラーになります。勘定科目 STEP1の仕訳入力で使用した勘定科目を選択します。
「工具器具備品」をドロップダウンリストから選択します。取得年月日 STEP1で入力した仕訳と同じ日付を入力します。
「R.**/12/01」と入力します。取得価額 資産を購入した価額を入力します。
税込経理の場合は、本体価額+消費税額の合計です。
税抜経理の場合は、本体価額です。償却方法 「定額法」を選択します。
※個人事業主は、基本的に定額法で償却します。
少額減価償却資産は、「即時償却」を選択します。
一括償却資産は「一括償却」を選択します。耐用年数 「定額法」「定率法」「均等償却」のいずれかの場合に入力します。
法定耐用年数にて、確認してください。
固定資産 法定耐用年数表
[固定資産一覧]への登録の詳細は、以下を参照してください。
固定資産の登録(簡易登録)
STEP3.決算時に、減価償却費の仕訳を書き出す
決算仕訳として、減価償却費の仕訳を固定資産一覧から書き出します。
- クイックナビゲータの[決算・申告]カテゴリの[固定資産管理]または[減価償却資産の登録]をクリックして、[固定資産一覧]を開きます。
- [仕訳書出]をクリックします。
- [本決算仕訳として書き出す]を選択し、[OK]をクリックします。
- [振替伝票]が表示されたら[登録]をクリックします。
減価償却費の仕訳書き出しの詳細は、以下を参照してください。
償却仕訳の書き出し[仕訳書出]を複数回行った場合、減価償却費の仕訳が重複します。
そのため、減価償却費が2倍、3倍になります。
減価償却費が重複した場合は、書き出した仕訳をいったんすべて削除し、再度[仕訳書出]を行います。
書き出し済みの「減価償却費」の仕訳を確認したい