給与(賞与)の明細書を従業員にWebで配布する場合、以下の設定を行います。
- 従業員を招待する
- 従業員が利用開始手続きを行う
- 給与(賞与)手続きで、Web明細公開日時を設定する
従業員を招待する
従業員を弥生給与 Nextに招待することで、給与・賞与明細書の閲覧などを行えるようになります。
- メニューの[従業員]をクリックします。
- [従業員の新規登録・招待]から「従業員の一括招待」をクリックします。
-
表示された[招待メールの送信]で、従業員のメールアドレスを設定して[招待メールの送信]をクリックします。
設定した従業員の送信先メールアドレスに招待メールが送信されます。
従業員を1人選択して招待したい場合は、以下を参照してください。
従業員の招待
従業員が利用開始手続きを行う
従業員は受信したメールのURLをクリックして弥生IDを取得すると、弥生給与 Nextを利用できるようになります。
- 管理者から送信された招待メールから、URLをクリックします。
- 弥生給与 Nextの利用開始手続きを行います。
<既に弥生IDを持っている従業員>
画面上部にある弥生ID(メールアドレス)を入力してログインします。
<弥生IDを持っていない従業員>
画面下部にある「弥生ID新規登録」をクリックして、弥生IDの新規登録を行います。
弥生IDを新規登録する 弥生IDの新規登録が終わったら、一度ブラウザーを閉じて、手順1の招待メールから再度URLをクリックします。 -
弥生IDでログインすると、[給与明細等電子配信の同意]が表示されます。[給与明細等の電子配信に同意]をクリックします。
以上で従業員の設定は完了です。
給与(賞与)手続きで、Web明細公開日時を設定する
給与(賞与)の支給手続きを作成して、給与計算を行います。
やることリストの「明細の配布準備」で、Web明細公開日時を設定します。
設定手順は、以下を参照してください。
給与・賞与の明細を入力する
設定した公開日時に従業員へ通知メールが送信され、従業員は給与・賞与明細書や源泉徴収票が確認できるようになります。
従業員画面はスマートフォンで閲覧することもできます。
給与・賞与明細書や源泉徴収票をWeb上で確認する
給与明細などのWeb配信の配信人数は契約プランによって人数上限が異なります。
上限人数、および契約プランの配信人数の上限を超えた場合の料金は、以下を確認してください。
契約プランの配信人数の上限を超えた場合の料金について(弥生給与 Next)