集計表の作成例として、ここでは賃金台帳の作成について説明します。他の集計表についても操作方法は同じです。
集計表の作成に関するよくある質問
過去の集計表の印刷方法＜弥生給与＞ 過去の集計表の印刷方法＜やよいの給与計算＞
＜弥生給与のみ＞集計表で部門別に小計を表示する方法 集計表で退職した従業員を非表示にしたい
※レイアウトのカスタマイズは弥生給与のみの機能です。操作手順を動画で確認できます。
- ［集計］メニューから［賃金台帳］をクリックします。 ［賃金台帳］画面が表示されます。
- ［従業員］の▼をクリックして、賃金台帳を作成する従業員を選択します。
- ［集計］をクリックします。
本年度の勤怠や支給明細などが集計されます。
※［レイアウト］、［表ナビ］、［Excel］は弥生給与のみの機能です。 - 値が0の行や列を表示（印刷）しない場合は、［0の行列を表示しない］にチェックを付けます。
集計表で、「賞与なし」の従業員に0円や累計額が表示される
賞与の処理中は、［賃金台帳］や［賞与明細一覧表］等の集計表を出力しても「賞与」部分は空白で何も表示されません。ただし、処理している賞与データの「終了」処理を実行すると、「0円」や「累計額」が表示されるようになります。
また、［従業員＜個人別＞］の［賞与なし］のチェックについては、処理中の賞与を「支給する」か「支給しない」かを区別するためのものです。［賞与なし］にチェックが付いている従業員は、［賞与］の［明細入力＜個人別＞］に、表示されません。 - ［印刷］をクリックします。
［印刷］画面が表示されます。
- ［選択］の▼をクリックして、賃金台帳を印刷する従業員を選択します。
複数の従業員を選択することもできます。
複数の従業員を選択するには、キーボードの［Ctrl］キーを押しながら選択する従業員をクリックします。
また、連続する従業員を選択するには、先頭の従業員をクリックして、キーボードの［Shift］キーを押しながら最後の従業員をクリックします。 - プリンターの設定や書式の選択などを行います。
PDFファイルの作成
［印刷］画面からPDFファイルを作成することができます。
PDFファイルを作成するには、［印刷］画面の［プリンター］で「PDFファイルの作成」を選択します。PDFファイルを作成する場合は、プリンターの一覧に「Microsoft XPS Document Writer」が登録されている必要があります。「Microsoft XPS Document Writer」がない場合は「プリンターの追加」で追加してください。プリンターの追加方法についてはWindowsのヘルプを参照してください。 - ［オプション］をクリックします。［印刷オプションの設定］画面が表示されます。
［オプション］タブでは、行列名や性別、従業員コードの印刷について設定します。
［書式・マージン］タブでは、印刷する書式と、印刷時のマージン（余白）を設定します。
［ヘッダー/ フッター］タブでは、ヘッダー/ フッターに印刷する情報を設定します。
- ［OK］をクリックします。 ［印刷］画面に戻ります。
- ［OK］をクリックして印刷します。
