請求締切を実行した請求書や都度請求の請求書を一括して発行します。
弥生販売の導入後初回に発行する請求明細書の[前回請求額]に正しい金額が表示されない場合があります。その場合は、[請求締切一覧表]画面で金額を調整します。
請求締切一覧表の確認
請求書を発行する請求先を集計し、請求明細書を印刷します。合計請求書、宛名ラベル、領収証を発行することもできます。
請求明細書を個別に発行する場合
個別に請求明細書を発行する場合は、請求明細書を使用します。
請求明細書は、クイックナビゲータの[売上]カテゴリの[請求明細書の確認]をクリックして作成します。
請求明細書の発行
- クイックナビゲータの[売上]カテゴリの[請求書の発行]をクリックします。 [請求書発行]画面が表示されます。
- [集計単位]で請求書を集計する単位を選択します。
[請求先毎(締請求)]を選択すると、請求締切を実施した請求先毎に請求書を発行します。
[請求先毎(都度請求)]を選択すると、売上伝票の取引区分を[都度請求]で入力した請求書を発行します。
[請求書合算毎]を選択すると、得意先台帳の[請求書合算]に指定された得意先の請求額をまとめた請求書を発行します。[請求書合算]で発行した請求明細書はインボイスの要件を満たしません。詳細は、 得意先台帳の概要 の「入力項目の一覧」の「請求先」「請求書合算」を参照してください。
- 必要に応じて請求締グループを入力します。
[請求先毎(締請求)][請求書合算毎]の場合に選択できます。
請求締グループの概要
[参照]([F8]・[スペース])をクリックして表示される[請求締グループ参照]画面から請求締グループを選択することもできます。 - 締日を入力します。
[締グループ]を指定した場合は、前回の請求締切日が表示されます。[締グループ]を入力しなかった場合は、すべての締グループの中から最後に請求締切を実行した日付が表示されます。
[参照]([F8]・[スペース])をクリックして表示される[締切履歴]画面で、過去の請求締切の履歴を確認することができます。 - 請求書を発行する請求先の範囲を指定します。 [参照]([F8]・[スペース])をクリックして表示される[請求先参照]画面から請求先を選択することもできます。
- 必要に応じて印刷に使用する用紙を設定します。 [請求書指定]で用紙を選択すると、得意先台帳の[印刷設定]画面で指定した請求書別に集計されます。
- 必要に応じて[出力方法]と[送信結果]を指定します。
得意先台帳の[出力方法]の設定に応じて集計できます。
「未指定」の場合は、[出力方法]と[送信結果]に関わらず集計されます。 - [集計]をクリックします。
請求書の発行対象となる請求先が集計されます。
印刷設定で[指定請求書]に「発行なし」を指定している請求先
得意先台帳の[印刷設定]をクリックすると表示される[印刷設定]画面で、[指定請求書]に「発行なし」を指定している請求先は、請求書発行の対象外となり、検索結果に表示されません。
- 請求書発行の対象とする請求先を選択します。
すべての請求先を対象とする場合は、選択する必要はありません。
<一部の請求先を請求書発行の対象とする場合>
行セレクターを使用して請求書発行の対象とする請求先を選択します。<一部の請求先を請求書発行の対象外とする場合>
行セレクターを使用して請求書発行の対象外とする請求先を選択します。
[行削除]をクリックして、表示される確認メッセージの[はい]をクリックすると、選択した請求先が一覧から削除されます。行削除を実行しても請求先の請求情報は削除されません。
請求先を誤って削除した場合は、[集計]をクリックすると、再度集計されます。請求額で絞り込みを行うこともできます。
請求書を売上額や請求額などの条件で絞り込んで発行したい - [印刷]をクリックします。 [印刷]画面が表示されます。
- [出力帳票]で印刷する帳票を選択します。 合計請求書、宛名ラベル、領収証を印刷するときは[出力帳票]で選択します。
- [書式]を選択します。
- プリンターや部数、出力条件を設定します。
請求明細書、または合計請求書の印刷では「控えをスマート証憑管理に保存する」を選択すると、印刷実行後に証憑のPDFファイルを作成してスマート証憑管理にアップロードします。
電子帳簿保存法第4条2項(電磁的記録の保存)に則った処理を行いたい場合は、以下を参照してください。
「控えをスマート証憑管理に保存する」とは? - 必要に応じて書式の設定をします。
[書式の設定]をクリックして表示される[書式の設定]画面で設定します。設定内容は、[出力帳票]と[書式]で選択した帳票により異なります。
印刷書式の設定(請求明細書) 弥生販売で適格請求書(インボイス)を発行したい
設定が完了したら、[OK]をクリックして[印刷]画面に戻ります。 - [印刷プレビュー]をクリックすると、印刷イメージを確認できます。
- [印刷実行]をクリックします。 請求明細書が印刷されます。
請求明細書へのズーム
請求先を選択して、[ズーム]をクリックすると、選択した請求先の請求明細書が表示されます。
複数の得意先の請求書をまとめて出力したい場合
複数の得意先の請求書をまとめて出力したい場合は、請求先設定を行うことを検討してください。
支店や営業所の売上をまとめて本社に請求書発行したい
請求先を変更した場合
得意先台帳の[請求先]を変更しているときでも、既に締め切った伝票の請求先は変更されません。締め切った伝票の売掛金は、変更前の請求先で管理されます。
請求明細書の発行では、変更前の請求先の明細が表示されます。
控え保存する請求書のページ数
「控えをスマート証憑管理に保存する」でスマート証憑管理に保存できる請求書は50ページまでのファイルです。51ページ以上のファイルは保存できません。