仕訳データの項目と記述形式 弥生会計 サポート情報

ID:ida18545

テキスト形式で保存された仕訳データをインポートできます。
インポートするデータは、1仕訳のデータを、表の順番で1行に記述します。
インポート形式には、弥生会計 05以降の形式と弥生会計 04以前の形式の2種類があります。

インポートデータの記述形式

※ 型が「数字」「日付」「金額」の項目は、すべて半角で指定します。

弥生取り込み(インポート)形式(弥生会計 05以降)

条件 項目名 桁数
(半角)
備考
1 必須 識別フラグ 4 文字 仕訳の識別番号を半角数字で記述。

伝票以外の仕訳データ   :2000
1行の伝票データ   :2111
複数行の伝票データ
  1行目   :2110
  間の行   :2100
  最終行   :2101
2 伝票No. 6 数字 事業所データの[帳簿・伝票設定]で伝票No.の付番方法が「手入力」の場合に記述した伝票No.を反映。

※複数行の伝票データの場合は1行目を反映。
3 決算 4 文字

仕訳が決算仕訳の場合に「中決」「本決」を記述。

空白:通常の仕訳(区切り文字のカンマは必要)
中決:中間決算仕訳
本決:本決算仕訳

※複数行の伝票データの場合は1行目を反映。
4 必須 取引日付 10 日付

会計期間内の西暦または和暦日付に限る。

(例)2018年7月1日の場合、次のいずれかで記述。
「20180701」「2018/07/01」「2018/7/1」「H30/07/01」「H30/7/1」

※複数行の伝票データの場合は1行目が必須(2行目以降は1行目の内容を反映)。
5 必須 借方勘定科目 24 文字 弥生会計で登録されている名称と同一文字列が望ましい。異なる文字列を記述した場合、弥生会計で登録されている名称と一致させるための作業が必要。

[マッチングリスト]ダイアログが表示された場合
※複数行の伝票データで、借方勘定科目がない場合は空白でも可。
※複数行の入金伝票の場合は、2行目以降は空白でも可(1行目の科目のみをチェックする)。
6 借方補助科目 24 文字 同上。
7 借方部門 24 文字 同上。
※この項目はスタンダード、やよいの青色申告ではインポートできません。  
8 必須 借方税区分 - 文字

税区分の略称名を記述。記述形式は、 課税方式別税区分・税計算区分一覧 を参照してください。

複数の税率がある税区分で、税区分名に税率が記述されていない場合、税率5%としてインポート。

※複数行の伝票データで、借方勘定科目がない場合でも必須。借方勘定科目がない場合は「対象外」と記述。
9 必須 借方金額 11 金額 整数(税込金額を入力)。

※複数行の伝票データで、借方勘定科目がない場合でも必須。借方勘定科目がない場合は「0」と記述。
10 借方税金額 11 金額 整数
(税抜処理の場合は税額を自動計算しないため、入力必須)。
11 必須 貸方勘定科目 24 文字 弥生会計で登録されている名称と同一文字列が望ましい。異なる文字列を記述した場合、弥生会計で登録されている名称と一致させるための作業が必要。

[マッチングリスト]ダイアログが表示された場合
※複数行の伝票データで、貸方勘定科目がない場合は空白でも可。
※複数行の出金伝票の場合は、2行目以降は空白でも可(1行目の科目のみをチェックする)。
12 貸方補助科目 24 文字 同上。
13 貸方部門 24 文字 同上。
※この項目はスタンダード、やよいの青色申告ではインポートできません。  
14 必須 貸方税区分 - 文字 「借方税区分」と同じ。
15 必須 貸方金額 11 金額 整数(税込金額を入力)。

※複数行の伝票データで、貸方勘定科目がない場合でも必須。貸方勘定科目がない場合は「0」と記述。
16 貸方税金額 11 金額 整数
(税抜処理の場合は税額を自動計算しないため、入力必須)。
17 摘要 64 文字 半角64桁を超える文字はインポート時に切り捨て。
18 番号 10 文字 [受取手形][支払手形]の手形番号を記述。
半角10桁を超える文字はインポート時に切り捨て。
19 期日 10 日付

(例)2018年7月1日の場合、次のいずれかで記述。

「20180701」「2018/07/01」「2018/7/1」「H30/07/01」「H30/7/1」
20 必須 タイプ 1 数字

取引タイプを0~3の数字で記述。

0:仕訳データ
1:出金伝票データ
2:入金伝票データ
3:振替伝票データ

※複数行の伝票データの場合は1行目を反映。
21 生成元 4 文字

生成元を全角2桁で記述。

受手 :受取手形
支手 :支払手形
償却 :固定資産
預金 :預貯金
借入 :借入金
一括 :一括税抜
按分 :家事按分
銀行 :銀行明細
給与 :弥生給与
販売 :弥生販売
会OL :弥生会計 オンライン、やよいの青色申告 オンライン

※複数行の伝票データの場合は1行目を反映。
22 仕訳メモ 180 文字 半角180桁を超える文字は、インポート時に切り捨て。
23 付箋1 1 数字 0~5の数字で記述。空欄は0と認識される。

※0は付箋なし。
24 付箋2 1 数字
25 必須 調整 文字 調整にチェックを付ける場合は「yes」(または「true」「on」「1」「-1」)を記述。チェックを付けない場合は「no」(または「yes」「true」「on」「1」「-1」以外の文字)を記述。

※空欄の場合もチェックは付かない。ただし、空欄にする場合でも区切り文字のカンマ「,」は必要。
※グレードにより項目が異なることがあります。

旧弥生取り込み(インポート)形式(弥生会計 04以前)

条件 項目名 桁数
(半角)
備考
1 必須 識別フラグ 4 数字 伝票以外の仕訳データ   :1000
1行の伝票データ   :1111
複数行の伝票データ
  1行目   :1110
  間の行   :1100
  最終行   :1101
2 伝票番号 6 数字 弥生会計の伝票番号設定が「月毎連番」または「通期連番」の場合、記述した数字は無視。記述した伝票番号で取り込みたいときは「手入力」にする。
※複数行の伝票データの場合は1行目を反映。
3 必須 取引日付 10 日付 会計期間内の西暦または和暦日付に限る。
2008年7月1日の場合は「20080701」、「2008/07/01」、「2008/7/1」、「H20/07/01」、「H20/7/1」のいずれかで記述。
※日付複数行の伝票データの場合は1行目が必須(2行目以降は1行目の内容を反映)。
4 必須 借方勘定科目 24 文字 弥生会計で登録されている名称と同一文字列が望ましい。異なる文字列を記述した場合、弥生会計で登録されている名称と一致させるための作業が必要。
※複数行の伝票データで、借方勘定科目がない場合は空白でも可。
※複数行の入金伝票の場合は、2行目以降空白でも可(1行目の科目だけをチェック)。
5 借方補助科目 24 文字 同上。
6 借方部門 24 文字 同上。
7 必須 借方税区分 10 文字 同上。
※複数行の伝票データで、借方勘定科目がない場合でも必須。借方勘定科目がない場合は、「対象外」と記述。
8 必須 借方金額 11 金額 整数に限る(税込金額を入力)。
※複数行の伝票データで、借方勘定科目がない場合でも必須。借方勘定科目がない場合は「0」と記述。
9 必須 貸方勘定科目 24 文字 弥生会計で登録されている名称と同一文字列が望ましい。異なる文字列を記述した場合、弥生会計で登録されている名称と一致させるための作業が必要。
※複数行の伝票データで、貸方勘定科目がない場合は空白でも可。
※複数行の出金伝票の場合は、2行目以降空白でも可(1行目の科目だけをチェック)。
10 貸方補助科目 24 文字 同上。
11 貸方部門 24 文字 同上。
12 貸方税区分 10 文字 同上。
※複数行の伝票データで、貸方勘定科目がない場合でも必須。貸方勘定科目がない場合は、「対象外」と記述。
13 必須 貸方金額 11 金額 整数に限る(税込金額を入力)。
※複数行の伝票データで、貸方勘定科目がない場合でも必須。貸方勘定科目がない場合は「0」と記載。
14 摘要 64 文字 半角64桁を超える文字はインポート時に切り捨て。
15 必須 取引タイプ 1 数字

取引タイプを0~3の数字で記述。

0:伝票以外の仕訳データ
1:出金伝票の仕訳データ
2:入金伝票の仕訳データ
3:振替伝票の仕訳データ

16 生成元 4 文字 受手 :受取手形
支手 :支払手形
償却 :固定資産リスト
預金 :預貯金リスト
借入 :借入金リスト
17 システム予約1 数字 「0」と記述。
18 システム予約2 数字 同上。
19 借方消費税金額 11 金額 整数に限る(税抜処理の場合は税額を自動計算しないため、入力必須)。
20 貸方消費税金額 11 金額 同上。
21 付箋マーク 3 文字 マークを付ける場合は「yes」、付けない場合は「no」と記述。
※空白は「no」と認識。
22 調整マーク 3 文字 同上。
※空白は「no」と認識。
23 決算仕訳マーク 3 文字 同上。
※空白は「no」と認識。
24 必須 請求書等の交付を受けられないやむを得ない理由 180 文字 半角180桁(全角90文字)を超える文字は、インポート時に切り捨て。
※空欄にする場合でも最後の項目を示す「,」は必要。


◆ 弥生会計はグレードにより機能が異なります。本文中の一部の機能は、グレードによっては搭載されていないことがあります。
詳細の確認は弥生会計はこちら 、やよいの青色申告はこちら

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