やよいの顧客管理では、弥生給与の従業員データを顧客台帳にインポートするための「インポート書式」が用意されています。
弥生給与からのテキスト書き出し（エクスポート）
弥生給与の従業員データを、やよいの顧客管理にインポートできる形式でエクスポートします。弥生給与の従業員データのテキスト書き出し（エクスポート）については、 やよいの顧客管理へ従業員情報をエクスポート（やよいの顧客管理との連動） を参照してください。なお、やよいの給与計算の従業員データはインポートできません。
やよいの給与計算データはインポートできません
やよいの給与計算には従業員データをエクスポートする機能がないため、やよいの給与計算の従業員データをやよいの顧客管理にインポートすることはできません。
従業員データのインポート
やよいの顧客管理では、弥生給与の従業員データをインポートするための「インポート書式」が用意されています。用意されているインポート書式の「弥生給与 従業員データ」と「やよいの顧客管理の［顧客台帳］画面」の項目の対比表は、次のとおりです。
| 弥生給与 （インポート元） |
やよいの顧客管理 （インポート先） |
備考 |
| ［従業員＜個人別＞］画面 ［従業員＜一覧表＞］画面 |
||
| 氏名 | 氏名 | |
| フリガナ | 氏名フリガナ | フリガナが全角の場合は空欄でインポート。 |
| 性別 | 性別 | |
| コード | コード | コードが全角、または入力されていない従業員はインポートされない。 |
| 所属部門 | 部署 | 弥生給与で設定されている、所属部門の最上階層の部門がインポート（事業所は除く）。 |
| 生年月日 | 生年月日 | 1900年1月1日以前の生年月日は空欄でインポート。 |
| 役職名 | 役職 | |
| 電話番号 | 自宅－電話 | やよいの顧客管理の［連絡先］で「自宅」を選択している際に表示される［電話］、［郵便番号］、［住所1］、［住所2］にインポート。また、弥生給与の［住所］の半角40文字までがやよいの顧客管理の［住所1］に、半角41文字からが［住所2］にインポート。 |
| 郵便番号 | 自宅－郵便番号 | |
| 住所 | 自宅－住所1 自宅－住所2 |
|
| ［事業所］画面 | ||
| 事業所名 | 会社名 | |
| フリガナ | 会社名フリガナ | フリガナが全角の場合は空欄でインポート。 |
| 郵便番号 | 会社－郵便番号 | やよいの顧客管理の［連絡先］で「会社」を選択している際に表示される［郵便番号］、［住所1］、［住所2］、［電話］、［FAX］にインポート。また、弥生給与の［住所］の半角40文字までがやよいの顧客管理の［住所1］に、半角41文字からが［住所2］にインポート。 |
| 住所 | 会社－住所1 会社－住所2 |
|
| 電話番号 | 会社－電話 | |
| FAX番号 | 会社－FAX | |
- ［ファイル］メニューの［インポート］から［台帳インポート］をクリックします。 ［台帳インポートウィザード］が表示されます。説明を読み終わったら、［次へ］をクリックします。
- ［顧客台帳］を選択して、［次へ］をクリックします。
- インポートする従業員データを選択して、［次へ］をクリックします。
ファイルの場所を変更する場合は、［参照］をクリックします。
- インポートする従業員データの情報を設定して、［次へ］をクリックします。
区切り文字 インポートする従業員データの、各項目間の区切り文字を選択します。
ここでは、弥生給与から従業員データをエクスポートする際に、［テキストファイル出力］画面の［形式］で選択した区切り文字と同じ区切り文字を選択します。インポート開始行 インポートする従業員データの上から何行目からインポートするかを入力します。
ここでは、「1」と入力します。 - ［インポート書式］から「弥生給与 従業員データ」を選択して、［開始］をクリックします。
インポートが開始されます。インポートが終了すると、インポート結果が一覧表示されます。 - インポート結果を確認して、［次へ］をクリックします。
［インポートリスト印刷］をクリックすると、インポート結果を印刷できます。
［エラーリスト印刷］をクリックすると、エラーの内容を印刷できます。 - ［完了］をクリックします。
［キャンセル］をクリックすると、インポートする前の状態に顧客データを戻すことができます。
エラーが表示された場合
やよいの顧客管理では、インポートする項目の文字種、全角/半角、桁数、日付の範囲などをチェックします。エラーが表示された場合は、エラーの内容とインポートするテキストファイルの内容を確認してください。
