弥生給与データの読み込み(インポート) やよいの顧客管理 サポート情報

ID:ida21377

やよいの顧客管理では、弥生給与の従業員データを顧客台帳にインポートするための「インポート書式」が用意されています。

顧客データのバックアップファイルの作成

やよいの顧客管理には、インポートする前の状態に顧客データを戻す機能や、重複するデータをインポートしようとした場合に警告を表示する機能はありません。そのため、弥生給与のデータをやよいの顧客管理にインポートする前に、顧客データのバックアップファイルを必ず作成してください。


弥生給与からのテキスト書き出し(エクスポート)

弥生給与の従業員データを、やよいの顧客管理にインポートできる形式でエクスポートします。弥生給与の従業員データのテキスト書き出し(エクスポート)については、 やよいの顧客管理へ従業員情報をエクスポート(やよいの顧客管理との連動) を参照してください。なお、やよいの給与計算の従業員データはインポートできません。

やよいの給与計算データはインポートできません

やよいの給与計算には従業員データをエクスポートする機能がないため、やよいの給与計算の従業員データをやよいの顧客管理にインポートすることはできません。


従業員データのインポート

やよいの顧客管理では、弥生給与の従業員データをインポートするための「インポート書式」が用意されています。用意されているインポート書式の「弥生給与 従業員データ」と「やよいの顧客管理の[顧客台帳]ウィンドウ」の項目の対比表は、次のとおりです。

弥生給与
(インポート元)
やよいの顧客管理
(インポート先)
備考
[従業員<個人別>]ウィンドウ
[従業員<一覧表>]ウィンドウ
氏名 氏名
フリガナ 氏名フリガナ フリガナが全角の場合は空欄でインポート。
性別 性別
コード コード コードが全角、または入力されていない従業員はインポートされない。
所属部門 部署 弥生給与で設定されている、所属部門の最上階層の部門がインポート(事業所は除く)。
生年月日 生年月日 1900年1月1日以前の生年月日は空欄でインポート。
役職名 役職
電話番号 自宅-電話 やよいの顧客管理の[連絡先]で「自宅」を選択している際に表示される[電話]、[郵便番号]、[住所1]、[住所2]にインポート。また、弥生給与の[住所]の半角40文字までがやよいの顧客管理の[住所1]に、半角41文字からが[住所2]にインポート。
郵便番号 自宅-郵便番号
住所 自宅-住所1
自宅-住所2
[事業所]ウィンドウ
事業所名 会社名
フリガナ 会社名フリガナ フリガナが全角の場合は空欄でインポート。
郵便番号 会社-郵便番号 やよいの顧客管理の[連絡先]で「会社」を選択している際に表示される[郵便番号]、[住所1]、[住所2]、[電話]、[FAX]にインポート。また、弥生給与の[住所]の半角40文字までがやよいの顧客管理の[住所1]に、半角41文字からが[住所2]にインポート。
住所 会社-住所1
会社-住所2
電話番号 会社-電話
FAX番号 会社-FAX
  • [ファイル]メニューの[インポート]から[台帳インポート]をクリックします。 [台帳インポートウィザード]が表示されます。説明を読み終わったら、[次へ]ボタンをクリックします。
  • [顧客台帳]を選択して、[次へ]ボタンをクリックします。
  • インポートする従業員データを選択して、[次へ]ボタンをクリックします。 ファイルの場所を変更する場合は、[参照]ボタンをクリックします。
  • インポートする従業員データの情報を設定して、[次へ]ボタンをクリックします。
    区切り文字 インポートする従業員データの、各項目間の区切り文字を選択します。
    ここでは、弥生給与から従業員データをエクスポートする際に、[テキストファイル出力]ダイアログの[形式]で選択した区切り文字と同じ区切り文字を選択します。
    インポート開始行 インポートする従業員データの上から何行目からインポートするかを入力します。
    ここでは、「1」と入力します。
  • [インポート書式]から「弥生給与 従業員データ」を選択して、[開始]ボタンをクリックします。
    インポートが開始されます。インポートが終了すると、インポート結果が一覧表示されます。
  • インポート結果を確認して、[次へ]ボタンをクリックします。 [インポートリスト印刷]ボタンをクリックすると、インポート結果を印刷できます。
    [エラーリスト印刷]ボタンをクリックすると、エラーの内容を印刷できます。
  • [完了]ボタンをクリックします。 [キャンセル]ボタンをクリックすると、インポートする前の状態に顧客データを戻すことができます。

エラーが表示された場合

やよいの顧客管理では、インポートする項目の文字種、全角/半角、桁数、日付の範囲などをチェックします。エラーが表示された場合は、エラーの内容とインポートするテキストファイルの内容を確認してください。

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