帳票のレイアウトは、項目(コントロール)を追加/削除/移動/変形するなどして編集します。「コントロール」とは、帳票レイアウトを構成する1つ1つの項目です。
項目(コントロール)は、レイアウト編集画面の左の[レイアウトオプション]パネルから帳票にドラッグして追加します。帳票上に配置した項目(コントロール)のフォントやサイズを変更するには、それぞれのプロパティで変更します。
複写データ入力欄 | ||
① | 帳票日付 | 帳票の日付を入力するコントロールです。 |
帳票番号 | 帳票の番号を入力するコントロールです。 | |
摘要 | 摘要を入力するコントロールです。 | |
自社項目 | 自社情報を入力するコントロールです。 | |
振込先項目 | 振込先情報を入力するコントロールです。 | |
得意先項目 | 得意先の情報を入力するコントロールです。 | |
金額項目 | 入力した商品の金額などを集計するコントロールです。 | |
領収証項目 | 領収証に使用するコントロールです。領収証の場合に表示されます。 | |
集計項目 | 請求明細書、合計請求書に使用するコントロールです。請求明細書、合計請求書の場合に表示されます。 | |
見積書用項目 | 見積書に使用するコントロールです。 | |
適格請求書等保存方式 | 登録番号を入力するコントロールです。 | |
都度入力欄 | ||
② | 担当者印 | 自社担当者の印鑑イメージを入力するコントロールです。 帳票レイアウトに担当者印の欄を追加 |
テキスト(文字列) | 文字を入力するテキストボックスです。 帳票の作成の都度、文字を入力したい場合に使用します。 帳票が複数ページに渡る場合、各ページに同じテキストが印刷されます。 |
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テキスト(数値) | 数値を入力するテキストボックスです。 帳票の作成の都度、数値を入力したい場合に使用します。 帳票が複数ページに渡る場合、各ページに同じテキストが印刷されます。 |
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テキスト(日付) | 日付を入力するテキストボックスです。 帳票の作成の都度、日付を入力したい場合に使用します。 帳票が複数ページに渡る場合、各ページに同じ日付が印刷されます。 |
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明細欄 | ||
③ | テーブル | 明細を印刷する表です。1つの帳票に複数テーブルを配置した場合、同じ明細を印刷することができます。 |
商品コード | 表(テーブル)のデータを入力する明細行に配置できるコントロールです。 1つのページの中に複数配置した場合、1つ目の項目にデータを入力すると他の同じ項目にも自動で同じ内容が設定されます。 |
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商品名 | ||
単位 | ||
数量 | ||
単価 | ||
金額 | ||
課税区分 | ||
備考 | ||
図形・装飾 | ||
④ | 線 | 線を描画するコントロールです。文字の下に線を引くなど、帳票の装飾として使用します。 |
四角 | 四角を描画するコントロールです。帳票の一部を四角で囲うなど、帳票の装飾として使用します。 | |
画像 | 画像を挿入するためのコントロールです。自社のロゴ画像を入れる場合などに使用します。 帳票レイアウトに画像を挿入 |
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ラベル | 固定文字を表示するコントロールです。自由文字を入力して印刷したいときに使用します。データの入力はできません。自社代表者などを印刷したい場合に使用します。 |
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ページ番号ラベル | 帳票のページ番号を表示するコントロールです。 | |
ツール | ||
⑤ | 左詰めパネル | 複数の項目を1行にグループ化して、値がない項目があった場合に左詰めするコントロールです。 帳票レイアウトの左詰めパネルの利用 |
[複写データ入力欄]と[都度入力欄]のコントロール
[複写データ入力欄]にあるコントロールは、1つのページの中に複数あった場合、1つ目の項目にデータを入力すると他の同じ項目にも自動で同じ内容が設定されます。
例えば、[得意先名]が同じページに2つあった場合、1つ目の[得意先名]を入力すると2つ目の[得意先名]にも同じ内容が表示されます。
[都度入力欄]のコントロールは同じページ内では連動しませんが、テキストボックスのコントロールは、異なるページで縦軸が同じ位置にある場合にデータが連動します。