商品の出庫の概要 弥生販売 サポート情報

ID:ida22923
不良品の破棄や在庫調整など、通常取引以外での商品の減少を入力して、出庫伝票を作成します。
弥生販売では、売上伝票、仕入伝票、生産伝票の登録時に自動的に在庫が増減しますが、通常の取引以外で生じた在庫の減少は、出庫伝票に入力します。

売上、仕入の在庫管理

弥生販売では、売上を出庫、仕入を入庫として商品の在庫管理が行われます。

商品の棚卸

[棚卸一括調整]で在庫数の調整を行うと、出庫伝票が一括して作成されます。

棚卸の流れ

画面構成

[出庫伝票]ウィンドウの画面構成は次のとおりです。
表題部 出庫先や担当者を入力します。
明細部 出庫する商品の情報を入力します。
合計部 現在庫数と数量の合計が表示されます。 

出庫伝票のツールバー

出庫伝票のツールバーは以下のとおりです。

[F2]

出庫伝票に表示されている内容をクリアし、他の出庫伝票を登録できるようにします。

出庫伝票の作成
[F9]

表示されている出庫伝票を削除します。

出庫伝票の修正と削除

登録済みの出庫伝票を複写することができます。

伝票の複写
[F8]
[スペース]
出庫先や担当者、摘要など、カーソルがある項目に対応した参照ダイアログが表示されます。
表示された一覧から選択して表示、入力することができます。

[出庫伝票検索]ダイアログが表示されます。
出庫日や出庫先などの条件を指定して、出庫伝票を検索することができます。

帳票や伝票の検索

出庫伝票の機能を設定します。

機能設定
[F12] 出庫伝票に入力した内容を登録します。
[出庫伝票]ウィンドウを閉じます。

入力項目の一覧

表題部
出庫日 出庫日を入力します。
出庫伝票の新規作成時には、[基本情報]-[運用方法]タブの[伝票日付初期値]で指定した日付が初期表示されます。必要に応じて変更してください。
[参照]ボタン([F8]・[スペース])をクリックすると、登録済みの出庫伝票を参照することができます。
伝票番号 伝票番号を半角8桁以内の数字で入力します。
出庫伝票の新規作成時には、[基本情報]-[運用方法]タブの[伝票の付番方法]で指定した伝票番号が初期表示されます。必要に応じて変更してください。[伝票の付番方法]に[通期連番]、または[月毎連番]を選択している場合に伝票番号を変更すると、入力した番号の次の番号が次回から付番されます。
[参照]ボタン([F8]・[スペース])をクリックすると、登録済みの出庫伝票を参照することができます。
入力者 新規作成時は、ログインしているユーザー名を表示します。
登録済みの出庫伝票を表示した場合は、表示している出庫伝票を最後に入力したユーザー名を表示します。
この欄の入力、変更はできません。
最終更新日 表示している出庫伝票が最後に更新された日付を表示します。
この欄の入力、変更はできません。
出庫先 出庫先のコードを入力します。
[参照]ボタン([F8]・[スペース])をクリックすると、出庫先を参照することができます。
コードを入力すると、出庫先の名称など得意先台帳に登録した情報が自動表示されます。
出庫先は、あらかじめ得意先台帳に登録しておく必要があります。
担当者 得意先台帳に登録した担当者が表示されます。必要に応じて変更してください。
[参照]ボタン([F8]・[スペース])をクリックすると、担当者を参照することができます。
担当者は、あらかじめ担当者台帳に登録しておく必要があります。
摘要 摘要を全角32文字(半角64文字)以内で入力します。
伝票摘要台帳を登録している場合は、[参照]ボタン([F8]・[スペース])をクリックすると、摘要を参照することができます。
明細部
商品コード 商品コードを入力します。
[参照]ボタン([F8]・[スペース])をクリックすると、商品を参照することができます。
商品は、あらかじめ商品台帳に登録しておく必要があります。
単位 商品台帳に登録した単位が表示されます。
表示された単位を変更する場合は、全角2文字(半角4文字)以内で入力します。
入数 商品台帳に登録した入数が表示されます。商品をケース単位で扱う場合に入力します。
表示された入数を変更する場合は、整数4桁以内で入力します。
ケース 商品をケース単位で扱う場合のケース数を整数4桁以内で入力します。
[入数]×[ケース]で数量が自動計算されます。入数を入力していない場合は入力できません。
商品名/摘要 商品台帳に登録した商品名が表示されます。
表示された商品名を変更する場合は、全角40文字(半角80文字)以内で入力します。
摘要欄として使用する場合は、摘要の文字列を入力します。
倉庫コード 商品台帳に登録した主たる倉庫が表示されます。
[参照]ボタン([F8]・[スペース])をクリックすると、明細に入力された商品の倉庫別の在庫を確認することができます。
倉庫名
規格・型番 商品台帳に登録した規格・型番が表示されます。
変更する場合は、商品台帳を変更する必要があります。
商品台帳に登録した色が表示されます。
変更する場合は、商品台帳を変更する必要があります。
サイズ 商品台帳に登録したサイズが表示されます。
変更する場合は、商品台帳を変更する必要があります。
数量 商品の数量を半角7桁以内で入力します。
[入数]、[ケース]を入力している場合は、自動計算されます。
プロジェクトコード プロジェクトコードを入力します。
[参照]ボタン([F8]・[スペース])をクリックすると、プロジェクトを参照することができます。
プロジェクトは、あらかじめプロジェクト一覧に登録しておく必要があります。
プロジェクト名 プロジェクト一覧に登録したプロジェクト名が表示されます。
備考 全角14文字(半角28文字)以内で備考を入力します。
合計部
現在庫数

選択している明細の商品の在庫数が表示されます。入力中の明細の在庫数は反映されません。
複数の倉庫で商品を管理している場合は、すべての倉庫の合計が表示されます。承認機能を使用している場合は、未承認の伝票の数量を含めるかどうかを基本情報で設定します。

承認機能のオプション設定
合計 表示している出庫伝票の数量の合計が表示されます。

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