弥生販売では、売上伝票、仕入伝票、生産伝票の登録時に自動的に在庫が増減しますが、通常の取引以外で生じた在庫の減少は、出庫伝票に入力します。
画面構成
［出庫伝票］画面の画面構成は次のとおりです。| ① | 表題部 | 出庫先や担当者を入力します。 |
| ② | 明細部 | 出庫する商品の情報を入力します。 |
| ③ | 合計部 | 現在庫数と数量の合計が表示されます。 |
出庫伝票のツールバー
出庫伝票のツールバーは以下のとおりです。
| ［F2］ | 出庫伝票に表示されている内容をクリアし、他の出庫伝票を登録できるようにします。 出庫伝票の作成 |
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| ［F9］ | 表示されている出庫伝票を削除します。 出庫伝票の修正と削除 |
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登録済みの出庫伝票を複写することができます。 伝票の複写 |
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| ［F8］ ［スペース］ |
出庫先や担当者、摘要など、カーソルがある項目に対応した参照画面が表示されます。 表示された一覧から選択して表示、入力することができます。 |
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［出庫伝票検索］画面が表示されます。 |
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出庫伝票の機能を設定します。 機能設定 |
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| ［F12］ | 出庫伝票に入力した内容を登録します。 | |
| ［出庫伝票］画面を閉じます。 |
入力項目の一覧
| 表題部 | |
| 出庫日 | 出庫日を入力します。 出庫伝票の新規作成時には、［基本情報］－［運用方法］タブの［伝票日付初期値］で指定した日付が初期表示されます。必要に応じて変更してください。 ［参照］（［F8］・［スペース］）をクリックすると、登録済みの出庫伝票を参照することができます。 |
| 伝票番号 | 伝票番号を半角8桁以内の数字で入力します。 出庫伝票の新規作成時には、［基本情報］－［運用方法］タブの［伝票の付番方法］で指定した伝票番号が初期表示されます。必要に応じて変更してください。［伝票の付番方法］に［通期連番］、または［月毎連番］を選択している場合に伝票番号を変更すると、入力した番号の次の番号が次回から付番されます。 ［参照］（［F8］・［スペース］）をクリックすると、登録済みの出庫伝票を参照することができます。 |
| 入力者 | 新規作成時は、ログインしているユーザー名を表示します。 登録済みの出庫伝票を表示した場合は、表示している出庫伝票を最後に入力したユーザー名を表示します。 この欄の入力、変更はできません。 |
| 最終更新日 | 表示している出庫伝票が最後に更新された日付を表示します。 この欄の入力、変更はできません。 |
| 出庫先 | 出庫先のコードを入力します。 ［参照］（［F8］・［スペース］）をクリックすると、出庫先を参照することができます。 コードを入力すると、出庫先の名称など得意先台帳に登録した情報が自動表示されます。 出庫先は、あらかじめ得意先台帳に登録しておく必要があります。 |
| 担当者 | 得意先台帳に登録した担当者が表示されます。必要に応じて変更してください。 ［参照］（［F8］・［スペース］）をクリックすると、担当者を参照することができます。 担当者は、あらかじめ担当者台帳に登録しておく必要があります。 |
| 摘要 | 摘要を全角32文字（半角64文字）以内で入力します。 伝票摘要台帳を登録している場合は、［参照］（［F8］・［スペース］）をクリックすると、摘要を参照することができます。 |
| 明細部 | |
| 商品コード | 商品コードを入力します。 ［参照］（［F8］・［スペース］）をクリックすると、商品を参照することができます。 商品は、あらかじめ商品台帳に登録しておく必要があります。 |
| 単位 | 商品台帳に登録した単位が表示されます。 表示された単位を変更する場合は、全角2文字（半角4文字）以内で入力します。 |
| 入数 | 商品台帳に登録した入数が表示されます。商品をケース単位で扱う場合に入力します。 表示された入数を変更する場合は、整数4桁以内で入力します。 |
| ケース | 商品をケース単位で扱う場合のケース数を整数4桁以内で入力します。 ［入数］×［ケース］で数量が自動計算されます。入数を入力していない場合は入力できません。 |
| 商品名/摘要 | 商品台帳に登録した商品名が表示されます。 表示された商品名を変更する場合は、全角40文字（半角80文字）以内で入力します。 摘要欄として使用する場合は、摘要の文字列を入力します。 |
| 倉庫コード | 商品台帳に登録した主たる倉庫が表示されます。 ［参照］（［F8］・［スペース］）をクリックすると、明細に入力された商品の倉庫別の在庫を確認することができます。 |
| 倉庫名 | |
| 規格・型番 | 商品台帳に登録した規格・型番が表示されます。 変更する場合は、商品台帳を変更する必要があります。 |
| 色 | 商品台帳に登録した色が表示されます。 変更する場合は、商品台帳を変更する必要があります。 |
| サイズ | 商品台帳に登録したサイズが表示されます。 変更する場合は、商品台帳を変更する必要があります。 |
| 数量 | 商品の数量を半角7桁以内で入力します。 ［入数］、［ケース］を入力している場合は、自動計算されます。 |
| プロジェクトコード | プロジェクトコードを入力します。 ［参照］（［F8］・［スペース］）をクリックすると、プロジェクトを参照することができます。 プロジェクトは、あらかじめプロジェクト一覧に登録しておく必要があります。 |
| プロジェクト名 | プロジェクト一覧に登録したプロジェクト名が表示されます。 |
| 備考 | 全角14文字（半角28文字）以内で備考を入力します。 |
| 合計部 | |
| 現在庫数 | 選択している明細の商品の在庫数が表示されます。入力中の明細の在庫数は反映されません。 |
| 合計 | 表示している出庫伝票の数量の合計が表示されます。 |
