支払締切を実行した支払書を一括でPDF送信します。
PDF送信を行うと、支払明細書のPDFファイルをスマート証憑管理へアップロードし、スマート証憑管理上のPDFファイルを開くためのURLを仕入先のメールアドレスに送信します。
PDF送信で送付した支払書の控えは、電子帳簿保存法第7条（電子取引）の要件に基づいて保存できます。
弥生販売の導入後初回に発行する支払明細書の［前回支払残］に正しい金額が表示されない場合があります。その場合は、［支払締切一覧表］画面で金額を調整します。
支払締切一覧表の確認
支払書を発行する仕入先を集計し、支払明細書を取引先に送信します。
送信機能を使用するには弥生販売のあんしん保守サポートのご加入が必要です。
あらかじめ仕入先台帳でPDF送信を行う設定と、送信先メールアドレスの登録を行います。
仕入先台帳の概要
初めて送信機能を使用する場合は、以下を参照してください。
弥生販売から証憑をPDF送信したい
支払明細書を個別に発行する場合
支払明細書を個別に発行する場合は、［仕入］メニューの［支払締］－［支払明細書］から作成します。
支払明細書の発行
スマート証憑管理における証憑種別
スマート証憑管理に保存した支払明細書は、証憑種別「仕入明細書」として表示されます。
弥生販売、Misocaから保存した証憑の確認
- クイックナビゲータの［仕入］カテゴリの［支払書の発行］をクリックします。
- 必要に応じて支払締グループを入力します。
- 締日を入力します。
［締グループ］を指定した場合は、前回の支払締切日が表示されます。［締グループ］を入力しなかった場合は、すべての締グループの中から最後に支払締切を実行した日付が表示されます。
［参照］（［F8］・［スペース］）をクリックして表示される［締切履歴］画面で、過去の支払締切の履歴を確認することができます。 - 支払書を発行する仕入先の範囲を指定します。［参照］（［F8］・［スペース］）をクリックして表示される［支払先参照］画面から仕入先を選択することもできます。
- 必要に応じて［出力方法］と［送信結果］を指定します。仕入先台帳の［出力方法］の設定と、支払書発行画面の［送信結果］欄に応じて集計できます。
- ［集計］をクリックします。支払書の発行対象となる仕入先が集計されます。
- 支払書発行の対象とする仕入先を選択します。
すべての仕入先を対象とする場合は、選択する必要はありません。
＜一部の仕入先を支払書発行の対象とする場合＞
行セレクターを使用して支払書発行の対象とする仕入先を選択します。
＜一部の仕入先を支払書発行の対象外とする場合＞
行セレクターを使用して支払書発行の対象外とする仕入先を選択します。
［行削除］をクリックして、表示される確認メッセージの［はい］をクリックすると、選択した仕入先が一覧から削除されます。行削除を実行しても仕入先の支払情報は削除されません。
仕入先を誤って削除した場合は、［集計］をクリックすると、再度集計されます。支払額で絞り込みを行うこともできます。
請求書を売上額や請求額などの条件で絞り込んで発行したい - ［PDF送信］をクリックします。［送信］画面が表示されます。
- 必要に応じて［仕入先台帳の自社担当者をCCに含める］［送信メールに案内文を追加する］を設定します。［仕入台帳の自社担当者をCCに含める］を設定すると、［担当者台帳］のメールアドレスを送信メールのCCに追加します。
担当者台帳の概要
［送信メールに案内文を追加する］を設定して、案内文を入力すると送信メールに案内文を追加します。 - 必要に応じて書式の設定をします。［書式の設定］をクリックして表示される［書式の設定］画面で設定します。
印刷書式の設定（支払明細書） 弥生販売で適格請求書（インボイス）を発行したい
設定が完了したら、［OK］をクリックして［送信］画面に戻ります。 - ［プレビュー］をクリックすると、送信する支払書を確認できます。
- ［送信実行］をクリックします。支払書のPDFファイルをスマート証憑管理へアップロードし、設定したメールアドレスへ送信されます。
送信結果の確認
スマート証憑管理へのアップロードが完了すると［送信結果］欄に［送信済］と表示します。
取引先へのメール送信の結果は弥生販売では確認できません。メール送信が失敗した場合、スマート証憑管理にライセンスを割り当てている弥生IDのメールアドレスへメール送信が失敗した旨のメールが送られます。PDF送信できる支払書のページ数
PDF送信が可能な支払書は1件につき50ページまでのファイルです。支払書が51ページ以上になる場合はPDF送信ができません。
