支払締切を実行した支払書を一括でPDF送信します。
PDF送信を行うと、支払明細書のPDFファイルをスマート証憑管理へアップロードし、スマート証憑管理上のPDFファイルを開くためのURLを仕入先のメールアドレスに送信します。
PDF送信で送付した支払書の控えは、電子帳簿保存法第7条（電子取引）の要件に基づいて保存できます。
弥生販売の導入後初回に発行する支払明細書の［前回支払残］に正しい金額が表示されない場合があります。その場合は、［支払締切一覧表］画面で金額を調整します。
支払締切一覧表の確認
支払書を発行する仕入先を集計し、支払明細書を取引先に送信します。
送信機能を使用するには弥生販売のあんしん保守サポートのご加入が必要です。
あらかじめ仕入先台帳でPDF送信を行う設定と、送信先メールアドレスの登録を行います。
仕入先台帳の概要
初めて送信機能を使用する場合は、以下を参照してください。
弥生販売から証憑をPDF送信したい
支払明細書を個別に発行する場合
支払明細書を個別に発行する場合は、［仕入］メニューの［支払締］－［支払明細書］から作成します。
支払明細書の発行
スマート証憑管理における証憑種別
スマート証憑管理に保存した支払明細書は、証憑種別「仕入明細書」として表示されます。
弥生販売、Misocaから保存した証憑の確認
- クイックナビゲータの［仕入］カテゴリの［支払書の発行］をクリックします。
- 必要に応じて支払締グループを入力します。
- 締日を入力します。
［締グループ］を指定した場合は、前回の支払締切日が表示されます。［締グループ］を入力しなかった場合は、すべての締グループの中から最後に支払締切を実行した日付が表示されます。
［参照］（［F8］・［スペース］）をクリックして表示される［締切履歴］画面で、過去の支払締切の履歴を確認することができます。 - 支払書を発行する仕入先の範囲を指定します。［参照］（［F8］・［スペース］）をクリックして表示される［支払先参照］画面から仕入先を選択することもできます。
- 必要に応じて［出力方法］と［送信結果］を指定します。仕入先台帳の［出力方法］の設定と、支払書発行画面の［送信結果］欄に応じて集計できます。
- ［集計］をクリックします。支払書の発行対象となる仕入先が集計されます。
- 支払書発行の対象とする仕入先を選択します。
すべての仕入先を対象とする場合は、選択する必要はありません。
＜一部の仕入先を支払書発行の対象とする場合＞
行セレクターを使用して支払書発行の対象とする仕入先を選択します。
＜一部の仕入先を支払書発行の対象外とする場合＞
行セレクターを使用して支払書発行の対象外とする仕入先を選択します。
［行削除］をクリックして、表示される確認メッセージの［はい］をクリックすると、選択した仕入先が一覧から削除されます。行削除を実行しても仕入先の支払情報は削除されません。
仕入先を誤って削除した場合は、［集計］をクリックすると、再度集計されます。支払額で絞り込みを行うこともできます。
請求書を売上額や請求額などの条件で絞り込んで発行したい - ［PDF送信］をクリックします。［送信］画面が表示されます。
「現在使用中の事業所データは、前回スマート証憑管理に証憑をアップロードした登録済みの事業所データとは異なります。」メッセージが表示された場合
スマート証憑管理に証憑をアップロードした事業所データとは異なる事業所データを使用しています。
メッセージの内容を確認してください。- メッセージに使用中の事業所名と登録済みの事業所名が表示されている場合
スマート証憑管理では、1つの事業グループに対し1つのデータ領域で証憑を管理することができます。どちらの事業所の証憑を管理するか、運用を検討してください。 - メッセージに自社の事業所名が表示されていない場合
前回証憑をアップロードした事業所データと異なるデータを使用している、またはバックアップファイルを復元している可能性があります。
弥生販売のデータとスマート証憑管理に保存している証憑は同期していないため、証憑を重複してアップロードしないよう注意してください。
［続行］をクリックすると、証憑をアップロードします。
- メッセージに使用中の事業所名と登録済みの事業所名が表示されている場合
- 必要に応じて［仕入先台帳の自社担当者をCCに含める］［送信メールに案内文を追加する］を設定します。［仕入台帳の自社担当者をCCに含める］を設定すると、［担当者台帳］のメールアドレスを送信メールのCCに追加します。
担当者台帳の概要
［送信メールに案内文を追加する］を設定して、案内文を入力すると送信メールに案内文を追加します。 - 必要に応じて書式の設定をします。［書式の設定］をクリックして表示される［書式の設定］画面で設定します。
印刷書式の設定（支払明細書） 弥生販売で適格請求書（インボイス）を発行したい
設定が完了したら、［OK］をクリックして［送信］画面に戻ります。 - ［プレビュー］をクリックすると、送信する支払書を確認できます。
- ［送信実行］をクリックします。支払書のPDFファイルをスマート証憑管理へアップロードし、設定したメールアドレスへ送信されます。
送信結果の確認
スマート証憑管理へのアップロードが完了すると［送信結果］欄に［送信済］と表示します。
取引先へのメール送信の結果は弥生販売では確認できません。メール送信が失敗した場合、スマート証憑管理にライセンスを割り当てている弥生IDのメールアドレスへメール送信が失敗した旨のメールが送られます。PDF送信できる支払書のページ数
PDF送信が可能な支払書は1件につき50ページまでのファイルです。支払書が51ページ以上になる場合はPDF送信ができません。
