労働保険年度更新申告(建設の事業)[報告書 → 総括表 → 申告書]の電子申請方法について、ご説明します。
目次
- 労働保険年度更新申告(建設の事業)の手続き開始
- 一括有期事業報告書の作成
事業所の情報をセット
アクセスコードの情報をセット
工事台帳の情報をセット
一括有期事業報告書の作成 - 総括表の作成
- 申告書の入力
提出情報の設定
事業所情報の設定
確定保険料算定内訳、概算・増加概算保険料算定内訳
その他の情報の設定 - 年度更新申告(建設の事業)の申請
- 還付金の請求
労働保険年度更新申告(建設の事業)の手続き開始
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メインページ[帳票]をクリックします。
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[労働保険料申告]をクリックします。
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労働保険年度更新申告 (建設の事業) [報告書 → 総括表 → 申告書] をクリックします。
一括有期事業報告書の作成
事業所の情報をセット
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二元適用事業所や他事業所の情報をセットする場合は、[企業情報をセット]をクリックします。
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セットする事業所情報をクリックします。
アクセスコードの情報をセット
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アクセスコードを用いて手続きをおこなう場合は、[印字情報セット]をクリックします。
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「アクセスコード」「労働保険番号」(①)を入力し、[反映](➁)をクリックします。
「労働保険番号」は弥生労務 Next上に登録がある場合、その番号が自動で反映されます。
「アクセスコード」とは、年度更新申告書の用紙に赤文字で記載されている「8桁の英数字」です。 詳細は下記の厚生労働省のホームページをご参照ください。
工事台帳の情報をセット
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工事台帳の情報をセットする場合は、[工事台帳情報をセット]をクリックします。手入力で操作を進めることも可能です。
平成30年4月から令和3年1月までの間に開始した業種番号31(水力発電施設、ずい道等新設事業)の元請工事に係る労務比率・保険料額(率)については、変更が発生します。
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「対象期間」「労働保険番号」(①)を入力し、[登録](②)をクリックします。「労働保険番号」は事前に[工事台帳管理]に登録がある場合、その番号が自動で反映されます。
一括有期事業報告書の作成
工事台帳情報セットをおこなった場合、自動で計算結果が反映されます。修正が必要な場合は、手入力による修正が可能です。
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一括有期事業報告書は、「事業の種類」ごとにページを作成できます。[報告書を追加]をクリックすると、ページを追加します。
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一括有期事業報告書およびその他の項目の入力完了後、[内容を確認する]をクリックします。「工事台帳情報更新」項目の「する」にチェックすると、工事台帳の「事業の名称」「事業場の所在地」「事業開始(予定)年月日」「事業終了(予定)年月日」「賃金で算定」「請負代金の額」「請負代金に加算する額」「請負代金から控除する額」「賃金総額」「事業の種類」を更新することができます。
総括表の作成
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前画面で作成した「一括有期事業報告書」の内容を反映する場合は、[次へ(総括表へ反映あり)]をクリックします。前画面で「一括有期事業報告書」を作成していない場合は、[次へ(総括表へ反映なし)]をクリックします。
「一時保存」した情報を操作している場合、注意が必要です。
一度[次へ(総括表へ反映あり)]をクリックし、総括表作成画面でデータを修正後[一時保存]をおこなった場合、[一時保存一覧]から操作を再開し[次へ(総括表へ反映あり)]で進んだ場合、修正したデータは削除されます。例)
総括表作成画面にて「労働保険番号」情報を手入力し、[一時保存する]をクリックします。
その後、[一時保存一覧]から申請を再開時[次へ(総括表へ反映あり)]から申告書画面へ進むと、手入力した「労働保険番号」の情報が修正前の状態となります。 -
[次へ(総括表へ反映なし)]から進み、二元適用事業所や他事業所の情報をセットする場合、またはアクセスコードを用いて手続きをおこなう場合は、[企業情報をセット]、[印字情報セット]をクリックします。操作の詳細については、前述の「事業所の情報をセット」「アクセスコードの情報をセット」をご参照ください。
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一括有期事業総括表の項目を入力します。[次へ(総括表へ反映あり)]から進んだ場合、「一括有期事業報告書」の内容が引用されます。
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入力および確認後、[内容を確認する]をクリックします。
申告書の入力
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前画面で作成した「一括有期事業総括表」の内容を反映する場合は、[次へ(申告書へ反映あり)]をクリックします。前画面で「一括有期事業総括表」を作成していない場合は、[次へ(申告書へ反映なし)]をクリックします。
「一時保存」した情報を操作している場合、注意が必要です。
一度「申告書へ反映あり」をクリックし、申告書作成画面でデータを修正後、申請せず「一時保存」をおこなった後、「一時保存一覧」から操作を再開し「申告書へ反映あり」で進んだ場合、修正したデータは削除される為注意が必要です。
例)申告書の画面にて[労働保険番号]の情報を手入力し、[一時保存する]をクリックします。
その後、[一時保存一覧]から申請を再開時[次へ(申告書へ反映あり)]から申告書画面へ進むと、手入力された[労働保険番号]の情報が手入力前の状態となります。 -
[次へ(申告書へ反映なし)]から進み、二元適用事業所や他事業所の情報をセットする場合、またはアクセスコードを用いて手続きをおこなう場合は、[企業情報をセット]、[印字情報セット]をクリックします。操作の詳細については、前述の「事業所の情報をセット」「アクセスコードの情報をセット」をご参照ください。
提出情報の設定
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[あて先名称からあて先住所をセット]をクリックし、労働局情報を設定します。「企業設定」で登録されている情報で対象労働局が特定できた場合は、労働局住所は自動でセットされます。
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「各種区分」に「年度更新申告書」に記載されている数字を入力します。
事業所情報の設定
事業所情報を確認します。
「事業廃止等年月日」は、確定保険料及び一般拠出金を申告する場合かつ、特定の条件に該当する場合のみ年月日を入力します。
「保険関係成立区分」は、[企業情報をセット]で選択した事業所情報に応じて自動でセットします。
例)
二元適用事業の「現場労災」の場合 → 「2:労災保険」
一元適用事業の「両保」の場合 → 「1:両保」
確定保険料算定内訳、概算・増加概算保険料算定内訳
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確定保険料算定内訳を確認します。
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概算・増加概算保険料算定内訳を入力します。事業を廃止した場合は、入力不要です。「確定保険料算定内訳」の情報をコピーする場合は、[確定保険料をコピー]をクリックします。
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手動で入力する場合は、「フォーム種別」に[手入力]を選択し、入力します。(13)保険料率の労働保険料率は、「企業設定」で登録されている「業種」「雇用保険 特掲区分」をもとに算出します。
その他の情報の設定
事業主(15)(16)は変更のある場合のみ、入力します。
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申請内容を設定します。
- (17)延納申請
納付回数を「1回」もしくは「3回」から選択します。
※事業を廃止した場合は、「選択」のままお進みください。 - (18)申告済概算保険料額
申告済みの概算保険料額を入力します。 - 還付金の請求
還付金の請求をおこなうのか選択します。
なお、充当を希望の場合は、「充当を優先(残額は還付)」を選択してください。 - (20)差引額
自動で算出します。手動で本項目を修正することはできません。 - (30)充当意思
充当の意思を選択します。「還付金の請求」に「充当を優先(残額は還付)」を選択すると、「(30)充当意思」が表示されます。
※還付金を充当する場合は、「充当を優先(残額は還付)」を選択し、「(30)充当意思」を選択します。
- (17)延納申請
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事業を廃止した場合は、事業所情報の「(24)事業廃止等理由」を必ず選択してください。
また、事業情報の「(ロ)分割コード」へは年度更新申告書に印字されている英字を入力します。 -
その他の情報についても入力、確認が完了したら、[内容を確認する]をクリックします。「情報更新」項目の「する」にチェックすると、「申告済概算保険料額(年度)」情報を「企業設定」へ更新することができます。
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「延納回数:選択」のまま進むと、「延納回数確認」画面が表示されます。事業を廃止した場合は、[いいえ]を選択します。[はい]をクリックすると、納付回数は1回として設定されます。
申告書形式で内容を確認したい場合、[確認用PDF出力]をクリックし、PDFファイルを出力する、または、[PDFプレビュー]をクリックし、プレビュー画面で確認が可能です。 -
内容を確認後、[次へ]もしくは[基本情報入力をスキップ]をクリックします。
年度更新申告(建設の事業)の申請
各項目を入力し、[申請する]をクリックすると、年度更新申告書の電子申請は完了です。
「納付方法」は電子納付以外の納付の場合でも、「電子納付」にチェックがつき、電子納付振込者氏名の入力が必要です。
※電子申請の仕様上、入力必須項目となっています。
こちらで電子納付を選択しても、口座振替や紙の納付書での納付は可能です。
還付金の請求
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「還付金の請求」に「充当しない (全額を還付)」と選択し申請が完了後、以下の画面が表示されます。[はい]をクリックすると、「労働保険料・一般拠出金還付請求書」の手続き画面に遷移します。
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提出情報を入力します。
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(1) 還付金払渡し金融機関 (郵便局)情報を入力します。ゆうちょ銀行を指定する場合は、「ゆうちょ銀行記号番号」「口座名義人」「口座名義人(カナ)」を入力します。
郵便局での受取りを希望する場合は、「郵便局名称(漢字)」「区・市・郡 (漢字)」を入力します。
※「郵便局名称 (漢字)」は略称を使用せずに、正式名称で「〇〇郵便局」と入力してください。 -
(2) 還付請求額 (労働保険料)情報、(2) 還付請求額 (一般拠出金)情報を入力します。
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(3) 労働保険料等への充当額内訳情報を入力します。
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還付理由情報を入力します。入力完了後、[内容を確認する]をクリックします。申告書形式で内容を確認したい場合、[確認用PDF出力]をクリックし、PDFファイルを出力する、または、[PDFプレビュー]をクリックし、プレビュー画面で確認が可能です。
「情報更新」項目の「する」にチェックすると、「申告済確定保険料額」情報を「企業設定」へ更新することができます。
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内容を確認後、[次へ]もしくは[基本情報入力をスキップ]をクリックします。
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各項目を入力し、[申請する]をクリックすると、還付金請求の電子申請は完了です。