「健康保険被扶養者（異動）届／国民年金第3号被保険者関係届」の作成方法について、ご説明します。
目次
対象帳票の選択
- ［帳票］をクリックし、検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［身上異動］をクリックします。
- ［健康保険被扶養者（異動）届／国民年金第3号被保険者関係届］をクリックします。
- 「対象従業員氏名」（①）を選択し、［次へ］（②）をクリックします。
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、下記の可能性が考えられます。
- ［台帳管理］に従業員の登録がない場合
まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
「従業員登録がまだの場合はコチラ」をクリックしご登録ください。 - ［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。
- ［台帳管理］に従業員の登録がない場合
申請内容の入力
提出年月日
「提出年月日」を入力します。
事業所
事業所の情報は、「企業設定」の情報を反映しています。
反映されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
左側に「＊」がついている項目は必須入力です。
反映する内容を［他事業所管理］に登録している情報へ変更する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォーム部分が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を反映しています。
被保険者
「被保険者」欄へ反映されている内容を確認、必要に応じて修正します。
左側に「＊」がついている項目は必須入力です。
- 個人番号または基礎年金番号
個人番号を使用する：「基礎年金番号」に番号が反映されている場合は削除します。
個人番号を使用しない：「住所」項目が表示されます。住所の内容を確認、必要に応じて編集します。
「個人番号保管」方法
【個人番号機能の利用について】
- 「可」の場合：保管している個人番号を使用できます。ただし、手入力はできません。
- 「不可」の場合：保管している個人番号を使用できません。手入力をする必要があります。
ログインしている利用者の「利用者管理」から、設定をご確認ください。
※「利用者管理」が表示されていない場合は、管理者権限を持つログイン者に操作を依頼してください。
「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
氏名：（姓）・（名）合わせて最大12文字（スペースを含む）
氏名（カナ）：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大25文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
申請区分
申請区分を選択します。
被扶養配偶者
- 被扶養となる配偶者を追加する場合は、［配偶者を追加］をクリックします。
- 従業員台帳に登録している場合
「被扶養配偶者を追加」ウィンドウに、登録している配偶者のデータが表示されるので、配偶者を選択します。 - 従業員台帳に登録していない場合
［新規で追加］をクリックします。
- 従業員台帳に登録している場合
- 「被扶養配偶者」欄へ反映されている内容を確認、必要に応じて修正します。［新規で追加］をクリックした場合は、「被扶養配偶者」欄を入力します。左側に「＊」がついている項目は必須入力です。
「被扶養者になった日」の元号は「令和」固定となります。
「平成」以前の元号に変更することはできませんのでご注意ください。- 「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
氏名：（姓）・（名）合わせて最大12文字（スペースを含む）
氏名（カナ）：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大25文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。 - 「続柄確認」について
「申請区分」で「該当」または「変更」を選択した場合に表示されます。
※［？］をクリックすると、「続柄確認」の詳細について確認できます。
- 「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
被扶養者でない配偶者
配偶者が被扶養者でない場合に、「配偶者の年間収入」を入力します。
その他の被扶養者
- 被扶養となる配偶者以外の家族を追加する場合は、［扶養家族を追加］をクリックします。
- 従業員台帳に登録している場合
「被扶養家族を追加」ウィンドウに、登録している扶養家族のデータが表示されるので、扶養家族を選択します。 - 従業員台帳に登録していない場合
［新規で追加］をクリックします。
- 従業員台帳に登録している場合
- 「その他の被扶養者」欄へ反映されている内容を確認、必要に応じて修正します。［新規で追加］をクリックした場合は、「その他の被扶養者」欄を入力します。左側に「＊」がついている項目は必須入力です。
「被扶養者になった日」の元号は「令和」固定となります。
「平成」以前の元号に変更することはできませんのでご注意ください。- 「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
氏名：（姓）・（名）合わせて最大12文字（スペースを含む）
氏名（カナ）：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大25文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。 - 「続柄確認」について
「申請区分」で「該当」または「変更」を選択した場合に表示されます。
※［？］をクリックすると、「続柄確認」の詳細について確認できます。
- 「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
その他の被扶養者は最大2人まで申請できます。3人以上を申請する場合は、分けて申請してください。
本帳票の提出については、下記日本年金機構のHPをご参照ください。
各手続きの記入例について（日本年金機構）
通知書希望形式・添付書類
画面に沿って必要な内容を設定します。
その他設定
従業員台帳を更新する場合は、「する」にチェックをつけます。
※［？］をクリックすると、更新項目について確認できます。
すでに従業員台帳に登録している「被扶養配偶者」と「その他の被扶養者」の情報を更新します。
※「被扶養配偶者」および「その他の被扶養者」にて、［新規で追加］で入力した内容については、「従業員台帳更新：する」にチェックをつけても、従業員台帳に登録されませんのでご注意ください。
［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
基本情報入力
「電子申請手続確認（健康保険被扶養者（異動）届／国民年金第3号被保険者関係届）」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。
反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
左側に「＊」がついている項目は必須入力です。
［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆビル→エフビル）
［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
提出情報入力
提出先の情報等を設定します。
【電子申請】提出情報入力
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
「添付書類」について
本帳票で添付できるファイル形式は、「PDF形式」「JPEG形式」です。
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでも弥生労務 Nextにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。
申請手続の詳細については、下記日本年金機構のHPをご参照ください。
健康保険被扶養者（異動）届について（日本年金機構）
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
