スマートフォンのカメラで撮影した領収証などの証憑画像を、スマートフォンから直接アップロードできます。
画像をメールに添付してパソコンに送るといった手間を省くことができます。
スマートフォンのブラウザーから証憑をアップロードする方法は動画でも公開しています。
スマートフォンから証憑をアップロードする
- メニューの［受領証憑］または、［発行証憑（控え）］をクリックします。一覧画面が表示されます。
- 右上に表示されているQRコードをスマートフォンで読み取り、表示されたURLを開きます。
※QRコードは［受領証憑］［発行証憑（控え）］の区分ごと、さらに事業者（事業グループ）ごとに生成されます。
QRコードが表示されない場合
ディスプレイの解像度や表示設定によって、QRコードが表示されない場合があります。
その場合は、画面の解像度や拡大率（DPI設定）を調整するか、弥生のシステム要件をご確認ください。電子帳簿保存法の対応に必要な事前準備
スマート証憑管理を利用して電子帳簿保存法に対応するには、法令要件を満たすための事務処理規程の整備など、事前準備が必要です。
スマート証憑管理を利用して電子帳簿保存法に対応するための事前準備会計事務所（PAP）と顧問先でスマート証憑管理を使用している場合
顧問先と弥生会計製品を連携している、もしくは記帳代行支援サービスのライセンスを割り当てしている場合、顧問先のスマート証憑管理に表示されるQRコードは、会計事務所（PAP）が顧問先のスマート証憑管理を開いているときと、顧問先が顧問先自身のスマート証憑管理を開いている場合で異なります。
顧問先自身がスマートフォンからアップロードする機能を利用する場合は、顧問先の弥生ID、パスワードでマイポータル（Web）にログインして、スマート証憑管理に表示されるQRコードを読み取ってください。 - 弥生IDとパスワードを入力してログインします。
※スマートフォンでログイン済みの場合は表示されません。
- スマートフォン用の［ファイルアップロード］画面が表示されます。
画面上部に表示されるログインユーザー名が正しいことを確認し、［ファイルを選択］をタップしてファイルを読み込みます。
読み込んだファイルは画面下部に表示されます。
一度にアップロードできるファイル数の上限は10件です。
※スマートフォンは縦向きで利用してください。横向きの場合、画面崩れやボタンが押せない等の事象が発生することがあります。
スマートフォンでファイルが選択できない場合
スマートフォンのブラウザーから写真フォルダーやカメラなどにアクセスできるよう、許可設定を行ってください。
アップロード済みの証憑を選択した場合
そのまま読み込む場合は［全て読み込み］をタップしてください。
アップロードを中止する場合は［キャンセル］をタップしてください。
※［キャンセル］をタップすると、この画面は閉じられます。
また、今回選択したすべてのファイル（重複していないファイルを含む）もクリアされます。
必要な場合は、改めてファイルを選択し直してください。
- 必要に応じて［受領・発行］［証憑種別］［電帳法種別］を選択します。
OCRを実行する場合、［証憑種別］で「その他」以外を選択してください。
［受領・発行］について
［受領証憑］画面のQRを読み込んだ場合は、［受領］、［発行証憑（控え）］画面のQRを読み込んだ場合は、［発行］が初期設定になります。
必要に応じて変更してください。 - 必要に応じてアップロード時にOCRを実行するか設定します。
［証憑種別］を「その他」以外に設定すると［OCRを実行する］が有効になります。OCR実行しない場合はチェックを外してください。
OCRを実行するアップロード時に請求書区分判定を行う場合
OCRの実行と同時に請求書区分判定を行うことができます。
［OCRを実行する］にチェックを付けて、「アップロード時にOCR/請求書区分判定を実行」を選択します。
適格請求書の自動判定 - ［アップロード］ボタンをタップします。
証憑画像がスマート証憑管理にアップロードされます。
アップロードが完了すると、パソコンのスマート証憑管理で確認できます。
保管した証憑に情報を設定する
続けて別の証憑をアップロードする場合は、［OK］をタップし、手順4に戻って操作を行ってください。
