「介護保険適用除外等該当非該当届」の申請方法について、ご説明します。
本帳票は、被保険者または被扶養者ごとに1枚ずつ作成する必要があります。
目次
対象帳票の選択
- ［帳票］＞［帳票］をクリックします。
- 検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［出産・育児・介護］をクリックします。
- 「介護保険適用除外等該当非該当届」をクリックします。
- 「対象従業員氏名」を選択し、［次へ］をクリックします。
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。
- ［台帳管理］に従業員の登録がない場合
まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
「従業員登録がまだの場合はコチラ」をクリックしご登録ください。
「従業員登録（編集）」方法 - ［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。
- ［台帳管理］に従業員の登録がない場合
申請内容の入力
入力項目について
左側に「＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。
事業所
従業員台帳の「所属事業所」項目を設定している場合、設定している事業所情報が自動で引用されます。
設定をおこなっていない場合は、「企業設定」の情報が自動で引用されます。
他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
【電子申請】基本操作方法
「他事業所管理」設定方法
標題
該当する「制度の別」を選択します。
被保険者
「被保険者」欄に反映されている被保険者情報を確認、必要に応じて修正します。
「氏名」の入力文字数について
氏名：（姓）・（名）合わせて最大25文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
引用元の住所（従業員台帳）について
住所情報を従業員台帳の「住民票住所」から引用するか、「現住所」から引用するかを選択します。
※住民票住所で申請する必要があります。従業員台帳の「住所」から情報を引用する場合は「現住所」を選択してください。
被扶養者
被扶養者が、適用除外等の理由に該当または非該当する場合に、入力します。従業員台帳に被扶養者の情報を登録している場合は、［扶養家族を選択］から登録している扶養家族情報を引用できます。※被扶養者として申請できるのは1人だけです。
「氏名」の入力文字数について
氏名：（姓）・（名）合わせて最大25文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
備考
必要に応じて入力します。※78文字まで
該当・非該当
各項目に該当するものを選択します。詳細については、下表をご参照ください。
| 項目名 | 選択肢 | 説明 |
| 適用除外等の理由 | 1：国外居住者 | 転勤により日本国内から国外へ転居した場合 |
| 2：身体障害者療護施設等入所者 | 介護保険施設、特定施設等に入所した場合 | |
| 3：在留資格3か月以下の外国人 | 入管法の規定による3か月を超える在留期間が、決定等されていない場合 | |
| 該当・非該当の別 | 1：該当 | 適用除外等の理由に該当した場合 |
| 2：非該当 | 適用除外等の理由がなくなった場合 |
入居施設
「該当・非該当」欄の「適用除外等の理由」に「2：身体障害者療護施設等入所者」を選択した場合に、入居中もしくは入居していた施設の情報を入力します。
「名称」の入力文字数について
名称：最大20文字（スペースを含む）
提出年月日
「提出年月日」を入力します。
事業主
事業主の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
「事業主氏名」の入力文字数について
事業主氏名：（姓）・（名）合わせて最大25文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
通知書希望形式／添付書類
画面に沿って必要な内容を設定します。
各項目入力後、［内容を確認する］をクリックし、次へ進みます。内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
申告書形式で内容を確認したい場合
- 「PDFにパスワードを設定する」
パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］または［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。 - ［確認用PDF出力］
様式に合わせた状態で、作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。
※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。 - ［PDFプレビュー］
様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。
※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。
基本情報入力
［基本情報入力をスキップ］した場合は、次にお進みください。
引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
【電子申請】基本情報入力（e-Gov）
［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：5F→5カイ、Fビル→エフビル）
［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
提出情報入力
提出先の情報等を設定します。
【電子申請】提出情報入力
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでも弥生労務 Nextにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。
【電子申請】添付可能ファイル確認方法
申請手続の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
介護保険の被保険者から外れるまたは被保険者になるための手続き｜日本年金機構HP
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
