「雇用保険の事業所の各種変更届出」の作成方法について、ご説明します。
目次
対象帳票の選択
- ［帳票］＞［帳票］をクリックします。
- 検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［事業所に関する届出］をクリックします。
- 「雇用保険の事業所の各種変更届出（平成28年1月以降手続き）」をクリックします。
申請内容の入力
入力項目について
「＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。
申請者情報
申請者情報を設定します。
※「個人事業主」を選択した場合、「事業所」欄の「法人番号」項目は非表示となります。
変更年月日
変更年月日を入力します。
設置年月日／事業所
設置年月日と事業所の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。
他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
【電子申請】基本操作方法
「事業所情報変更」にて、該当する項目にチェックをつけ、変更内容を入力します。
- 「変更前の事業所名称」「変更前の事業所名称（カナ）」の最大文字数について
変更前の事業所名称：最大34文字（スペースを含む）
変更前の事業所名称（カナ）：最大50文字（スペースを含む） - 「変更後の事業所名称」「変更後の事業所名称（カナ）」の最大文字数について
変更後の事業所名称：最大34文字（スペースを含む）
変更後の事業所名称（カナ）：最大54文字（スペースを含む）
事業主
「事業主情報」にて、該当する項目にチェックをつけ、変更内容を入力します。
※選択する項目によって、表示される内容が異なります。
- 「変更後の事業所名称」「変更後の事業所名称（カナ）」の最大文字数について
変更前の事業所名称：最大64文字（スペースを含む）
変更前の事業所名称（カナ）：最大50文字（スペースを含む） - 「変更後の氏名」「変更後の氏名（カナ）」の最大文字数について
変更後の氏名：最大32文字（スペースを含む）
変更後の氏名（カナ）：最大50文字（スペースを含む）
事業の概要
事業の概要情報に変更がある場合、チェックをつけると、「変更後の事業の概要」項目が表示されます。
変更理由
変更の理由を入力します。※50文字まで
事業所（その他）、労働保険事務組合
画面に沿って必要な内容を入力します。
事業主署名
事業主署名の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
「氏名」の最大文字数について
氏名：（姓）・（名）合わせて最大32文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
届出年月日／提出先公共職業安定所
「届出年月日」および「提出先公共職業安定所」の内容を確認、必要に応じて修正します。
その他設定
「企業情報更新」の「する」にチェックすると、本手続き画面で入力した内容を企業情報、もしくは他事業所情報へ更新することができます。
更新する企業情報の項目
「会社名/屋号※1,2」「会社名/屋号（カナ）※1,2」「法人番号※3」「住所※1」「住所（カナ）※1」「電話番号」「労働保険番号」「代表者氏名※2」「代表者氏名（カナ）※2」「事業の概要」
※1：「事業所」欄に入力した情報で更新します。
※2：他事業所を選択した場合に、更新します。※3：他事業所を選択した場合は、更新対象外です。
各項目入力後、［内容を確認する］をクリックします。内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
申告書形式で内容を確認したい場合
- 「PDFにパスワードを設定する」
パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］または［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。 - ［確認用PDF出力］
様式に合わせた状態で、作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。 - ［PDFプレビュー］
様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。
基本情報入力
［基本情報入力をスキップ］した場合は、次にお進みください。
引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
【電子申請】基本情報入力（e-Gov）
［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：5F→5カイ、Fビル→エフビル）
［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
提出情報入力
提出先の情報等を設定します。
【電子申請】提出情報入力
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでも弥生労務 Nextにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。
【電子申請】添付可能ファイル確認方法
申請手続の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
適用事業所についての諸手続き｜日本年金機構HP
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
