「雇用保険個人番号登録・変更届」の申請方法について、ご説明します。
目次
対象帳票の選択
- ［帳票］＞［帳票］をクリックします。
- 検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［全ての帳票・手続き］をクリックします。
- 「雇用保険個人番号登録・変更届（令和2年3月以降手続き）」をクリックします。
- 「対象従業員氏名」を選択し、［次へ］をクリックします。
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。
- ［台帳管理］に従業員の登録がない場合
まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
「従業員登録がまだの場合はコチラ」をクリックしご登録ください。
「従業員登録（編集）」方法 - ［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。
- ［台帳管理］に従業員の登録がない場合
申請内容の入力
入力項目について
「＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。
被保険者
「被保険者」欄へ引用されている被保険者情報を確認、必要に応じて修正します。
選択する「届出区分」項目によって、表示される入力項目が異なります。詳細は、以下をご参照ください。
- 「1：新規」を選択する場合：各項目を入力します。
- 「2：変更」を選択する場合：「個人番号反映箇所」項目と、「変更前個人番号」または「個人番号」項目が表示されます。
画面に沿って、必要な内容を設定および入力します。※「個人番号」項目の場合、必須入力となります。- 「被保険者氏名（カナ)」の入力文字数について
被保険者氏名（カナ)：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大30文字（スペースを含む）
※（姓カナ）と（名カナ）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。 - 「被保険者氏名ローマ字」の入力文字数について
被保険者氏名ローマ字：最大40文字（スペースを含む）
- 「被保険者氏名（カナ)」の入力文字数について
氏名に変更がある場合、「変更前氏名の記載」に「する」を選択すると「変更前氏名」「変更前氏名（フリガナ）」「氏名変更年月日」項目が表示されます。
「変更前氏名」「変更前氏名（フリガナ)」の入力文字数について
変更前氏名：（姓）・（名）合わせて最大20文字（スペースを含む）
変更前氏名（フリガナ）：（姓フリガナ）・（名フリガナ）合わせて最大20文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
事業主又は本人
従業員台帳の「所属事業所」項目を設定している場合、設定している事業所情報が自動で引用されます。
設定をおこなっていない場合は、「企業設定」の情報が自動で引用されます。
他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
【電子申請】基本操作方法
「他事業所管理」設定方法
「氏名」の入力文字数について
氏名：（姓）・（名）合わせて最大64文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
届出年月日／公共職業安定所
「届出年月日」および「公共職業安定所」の内容を確認、必要に応じて修正します。
各項目入力後、［内容を確認する］をクリックします。内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
申告書形式で内容を確認したい場合
- 「PDFにパスワードを設定する」
パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］または［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。 - ［確認用PDF出力］
様式に合わせた状態で、作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。
※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。 - ［PDFプレビュー］
様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。
※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。
基本情報入力
［基本情報入力をスキップ］した場合は、次にお進みください。
引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
【電子申請】基本情報入力（e-Gov）
［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：5F→5カイ、Fビル→エフビル）
［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
提出情報入力
提出先の情報等を設定します。
【電子申請】提出情報入力
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでも弥生労務 Nextにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。
【電子申請】添付可能ファイル確認方法
申請手続の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
個人番号登録・変更届｜日本年金機構HP
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
