請求明細書を作成したい 弥生販売 サポート情報

ID:ida20368
請求明細書を作成するには以下の順で操作を行います。
各項目の手順を参照してください。

都度請求の請求明細書を作成する場合は、 月締の請求明細書とは別に今回の請求明細書だけ発行する方法(都度請求方法) を参照してください。


1. 伝票の締切の操作

  • クイックナビゲータの[売上]カテゴリから[請求の締切]をクリックします。
  • [締グループ][締日]を入力後、[集計]をクリックします。
  • 締切対象の請求先が一覧表示されたことを確認します。

    締切実行前に締切対象の請求先への請求金額は次のどちらかの方法で確認できます。

    • 請求金額を1件ずつ確認するには、集計後に請求先を選択して[ズーム]をクリックします。
      [請求明細書]画面が表示されるので、画面上で金額を確認します。
    • 請求金額を一覧で印刷して確認するには、集計後に[印刷]をクリックして、「請求締切対象リスト」を印刷します。
  • [締切]をクリックします。

    特定の請求先を除いて選択する場合

    キーボードの[Ctrl]キーを押しながら印刷しない請求先の[行セレクター]をクリックします。
    [行削除]をクリックすると「選択された請求先を一覧から削除します。よろしいですか?」のメッセージ
    が表示されます。問題がなければ、[はい]をクリックします。
    選択していた請求先が一覧から削除されます。

    複数の請求先を選択する場合

    キーボードの[Ctrl]キーを押しながら印刷したい請求先の[行セレクター]をクリックします。

  • 「表示されているすべての請求先を締め切ります。よろしいですか?」のメッセージで「はい」をクリックし、請求金額を確定させます。
  • [閉じる]で画面を閉じます。

2. 請求先の確認

  • クイックナビゲータの[売上]カテゴリから[請求書の発行]をクリックします。
  • [集計単位]の[▼]をクリックして、[請求先毎]・[請求書合算毎]のどちらかを選択します。

    [請求書合算毎]は、複数の得意先の請求書を1つの得意先にまとめて印刷する場合に選択します。

  • [締グループ]・[締日]を入力します。
  • [請求先範囲]欄に、請求締切を行った請求先のコードが表示されます。

    締切を行った請求先すべてに同じ書式で請求明細書を印刷する場合は、[請求書指定]を空欄にします。
    得意先台帳の[指定請求書]ごとに集計をしたい場合は、[指定請求書]欄を設定して集計を行います。 [機能]をクリックすると、集計条件の設定ができ、請求額や入金状況などの条件で絞り込めます。

    請求書を売上額や請求額などの条件で絞り込んで発行したい

    ※[請求書合算毎]を選択した場合は、[機能]の設定は有効になりません。

  • [集計]をクリックします。

    請求明細書の内容を確認する方法

    • 確認したい請求先をクリックして選択します。
    • [ズーム]をクリックします。
    • 請求明細書が表示されるので、記載内容をご確認ください。

3. 請求明細書の印刷

  • 「2. 請求先の確認」 の操作を行います。
  • 印刷を行いたい請求先が集計されていることを確認します。

    特定の請求先を選択する場合

    印刷したい請求先の[行セレクター]をクリックします。

    複数の請求先を選択する場合

    キーボードの[Ctrl]キーを押しながら印刷したい請求先の[行セレクター]をクリックします。

    ※請求先を選択しない場合は、表示されているすべての請求先の請求明細書が印刷されます。
  • [印刷]をクリックします。
  • [書式]が印刷を行いたい書式であることを確認します。 [書式]を変更したい場合は、[▼]をクリックして書式の変更を行います。

    [請求書指定]欄を空欄で集計した場合は、前回の印刷で指定した書式が表示されます。

  • [書式の設定]をクリックします。
  • [請求明細書印刷条件]タブを選択し、各項目の設定を行います。 変更が必要な場合のみ設定を変更します。
  • [書式の設定]を[OK]をクリックして閉じます。
  • [プリンター]の[名前]欄の[▼]をクリックして、印刷を行うプリンターを選択します。
  • [プロパティ]をクリックして、印刷を行う書式と一致する用紙サイズを選択します。

    一度設定すると次回からの設定は不要です。
    ただし、プリンターや書式を変更した場合は、変更後に再度設定が必要になります。

  • [印刷実行]をクリックして、請求書を印刷します。

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