「日別データ」の確認 / 操作方法 弥生勤怠 Next サポート情報

ID:ida28874

「日別データ」では、毎日の勤務状況を一覧で確認できます。

◆ 全メニュー > 勤務データ > 日別データ

画面の説明

番号項目名説明
1表示条件の指定所属、雇用区分、表示日などを指定します。[表示]ボタンのクリックでデータが表示されます。
「オプション」で以下を選択可能です。

従業員の勤務先で表示
選択された所属で勤務した従業員のデータを確認します。

打刻集約
打刻データを1つのセルに表示します。

位置情報を表示する
打刻時に取得した位置情報を表示します。位置情報は、Myレコーダーや携帯ブラウザ打刻の利用時に取得可能です。
2日別データ打刻データ、スケジュール、自動計算された勤怠集計を確認します。

日別データの確認方法

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項目名説明
勤怠の締めが完了した日はチェックマークが表示されます。
勤怠を締める方法 / 締めを解除する方法
スケジュール出退勤予定あるいは休暇取得が表示されます。
スケジュールパターンが登録されているときはパターン名が表示され、パターン登録されていない予定時刻が登録されているときは「シフト」と表示されます。
「パターン設定」の設定方法
勤務日種別 勤務日種別が表示されます。
出勤/退勤/休始/休終打刻方法、打刻時刻、位置情報が表示されます。
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打刻方法
「位置(携帯)」や「P」「認」など、その打刻が記録された手段が表示されます。(詳細は「」)。

打刻時刻
mm/dd hh:mm の形式で表示されます。

位置情報
打刻時に取得した位置情報が表示されます。
備考勤務データ編集画面にて備考を入力できます。また、申請メッセージを備考に反映するか否かを申請承認時に選択できます。
「勤務データ編集画面」の操作方法 「申請承認」の操作方法

勤怠項目の定義は「 各勤怠項目の定義 」をご覧ください。

各種操作

日別データ画面では以下の操作ができます。

番号項目名説明
1切り替えタブタブを選択することで表示項目を切り替えます。

通常
デフォルトの勤怠項目を表示します。

通常[カスタム]
カスタムデータ項目設定で設定した勤怠項目を表示します。
集計項目のカスタマイズ方法(カスタムデータ項目設定)
2勤怠を締める勤怠の締めを行ないます。
※締め権限を持つ管理者だけに表示されます。
勤怠を締める方法 / 締めを解除する方法
3勤怠の締めを解除する勤怠の締め解除を行ないます。
※締め権限を持つ管理者だけに表示されます。
4日別スケジュール設定該当日のスケジュールを、所属別に確認・編集します。

操作方法は「 月間スケジュールの手動登録 / 削除方法(スケジュール管理) 」の「[3]所属単位で日ごとのスケジュール登録を行う」をご確認ください。

※所属が1つだけ選択表示されている時に表示されます。
※スケジュールに管理権限を持つ管理者だけに表示されます。
5Excel出力日別データ画面をExcel形式でダウンロードします。
※データ出力権限を持つ管理者だけに表示されます。
6タイムカードタイムカード画面を開きます。
「タイムカード」の確認 / 操作方法 ※管理者向け
7編集勤務データ編集画面を開きます。
「勤務データ編集画面」の操作方法

補足:表示項目の設定

デフォルトの勤怠項目を並び変えることはできませんが、各管理者と従業員(共通)に対して、表示 / 非表示の設定は可能です。詳しい設定方法は、「 デフォルト勤怠項目の表示 / 非表示設定方法(表示項目設定) 」をご参照ください。
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