「労働保険料・一般拠出金還付請求」の作成方法について、ご説明します。
目次
対象帳票の選択
- ［帳票］＞［帳票］をクリックします。
- 検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［労働保険料申告］をクリックします。
- 「労働保険料・一般拠出金還付請求」をクリックします。
- 「対象従業員氏名」を選択し、［次へ］をクリックします。
申請内容の入力
入力項目について
左側に「＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。
提出情報
「還付金の種別」に該当する項目を選択し、提出情報を入力します。
登録している「労働保険番号」の情報を引用する場合は、［企業情報をセット］もしくは［工事・林業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報（工事・林業情報）をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
【電子申請】基本操作方法
（1）還付金払渡し金融機関（郵便局）
情報を入力します。
金融機関への振込を希望し、ゆうちょ銀行以外を指定する場合は、名称・コード・種別・口座番号等を入力します（検索から引用可能）。
※正式名称で入力してください。ゆうちょ銀行を指定する場合は記号番号・名義を入力します。
郵便局での受取りを希望する場合は、正式名称で「〇〇郵便局」と入力してください。
（2）還付請求額（労働保険料）／（2）還付請求額（一般拠出金）
還付請求額の情報を入力します。
工事情報または林業情報を引用する場合
画面上部の［工事・林業情報をセット］をクリックします。
※［工事・林業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
「工事台帳管理」設定方法
「林業管理」設定方法
（3）労働保険料等への充当額内訳
情報を入力します。
事業主
情報は「企業設定」もしくは「事務所設定」の情報を引用しています。
引用されていない項目や修正が必要な場合は編集をおこなってください。
最大文字数について
名称：最大39文字
氏名：（姓）と（名）合わせて最大20文字（スペースを含む）
※「役職」を入力している場合は、役職・姓名合わせて最大18文字までです。
※役職と、姓名間には1文字スペースが自動設定されます。
還付理由
該当する内容を選択し、還付金発生年度を設定します。
その他
提出機関への伝達事項がある場合は「コメント欄」に250文字以内で入力します。
その他設定
「企業情報更新」の「する」にチェックすると、本画面の入力内容を企業情報または他事業所情報へ更新できます。
更新する企業情報の項目
「申告済確定保険料額」
［工事・林業情報をセット］を設定した場合
［工事・林業情報をセット］から情報を引用した場合は、「その他設定」欄に「工事台帳情報更新」または「林業情報更新」が表示されます。更新する工事台帳情報・林業情報の項目は「申告済確定保険料額」です。
各項目入力後、［内容を確認する］をクリックし、次へ進みます。内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
申告書形式で内容を確認したい場合
- 「PDFにパスワードを設定する」
パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］または［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。 - ［確認用PDF出力］
様式に合わせた状態で、作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。
※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。 - ［PDFプレビュー］
様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。
※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。
基本情報入力
［基本情報入力をスキップ］した場合は、次にお進みください。
引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
【電子申請】基本情報入力（e-Gov）
［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：5F→5カイ、Fビル→エフビル）
［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
提出情報入力
提出先の情報等を設定します。
【電子申請】提出情報入力
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでも弥生労務 Nextにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。
【電子申請】添付可能ファイル確認方法
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
「文字置換マスタ」設定方法
