会計期間ごとに、期間を指定して、仕訳の登録・編集・削除を制限してロックできる機能です。
月次確定後の仕訳や伝票が誤って変更されることを防ぎます。
仕訳ロックの対象
- 通常の仕訳や伝票(決算整理仕訳を除く)
- 期首残高の手動更新(前年度からの自動繰越データは除く)
決算完了後、決算整理仕訳や各種設定を含めて帳簿全体を確定させる場合は年度締めを行います。
決算が終わった年度を締める/年度締めを解除する
仕訳ロックの設定方法
- メニューの[設定]から[仕訳ロック]を選択します。
- [仕訳をロックする]をオンにします。
- 日付を入力して[保存]をクリックします。
仕訳ロックによる操作の制限
仕訳ロックの設定中は、以下の画面で対象期間の仕訳登録時にエラーが表示されます。
| 画面 | エラー表示 | |
| 明細ボックス | 明細ボックス詳細 | 仕訳登録のほか、「未仕訳に戻す」「手入力した明細を削除」を選択した際、エラーが表示されます。 明細データから仕訳を登録する(明細処理) |
| 明細の詳細 | 仕訳登録の際、エラーが表示されます。 明細データから仕訳を登録する(明細処理) | |
| 帳簿・伝票 | 仕訳日記帳 | 仕訳の保存時にエラーが表示されます。 仕訳を作成・編集・削除する 総勘定元帳/補助元帳の使い方 振替伝票の使い方 |
| 総勘定元帳/補助元帳 | ||
| 振替伝票 | ||
| AI取引入力 | [取引内容の整理]で仕訳登録の際、エラーが表示されます。 AI取引入力で簡単に仕訳を入力する | |
| 設定 | インポート | インポートエラーが表示されます。 仕訳データをインポートする |
対象期間の仕訳登録時には、以下の[仕訳ロックエラー]が表示されます。
仕訳日記帳、総勘定元帳/補助元帳、振替伝票では、画面上部にエラーメッセージも表示されます。