日頃より弥生労務 Nextをご利用いただき、誠にありがとうございます。
弥生労務 Next の機能改善についてお知らせします。
【機能改修】
機能改修
帳票:「年度更新」関連機能の改修
年度更新に関わる機能に、以下の改修をおこないました。
<改修内容>
- [年度更新の事前準備]を[年度更新 進捗状況]へ名称を変更しました。
- 各画面上部に「年度更新の流れ」を設置しました。
「進捗管理」画面から年度更新に関わる操作が可能になりました。
「年度更新の流れ」では以下のSTEPの操作をおこなうことができます。
詳細な操作方法については、各関連記事をご参照ください。
- 事業所情報の設定年度更新に必要な事業所情報を設定します。
年度更新「事業所情報の設定」方法 - 従業員情報の設定年度更新に必要な従業員情報を設定します。
年度更新「従業員情報の設定」方法 - 給与情報の登録年度更新に必要な給与情報の取込状況を確認します。
必要に応じて取込をおこないます。
年度更新「給与情報の登録」方法 - 区分確認と賃金集計年度更新に必要な区分確認と賃金集計をおこないます。
年度更新「区分確認と賃金集計」方法 - 工事台帳・林業管理の登録二元適用事業の場合、年度更新に必要な工事台帳の登録、林業管理の登録をおこないます。
年度更新「工事台帳の登録」操作方法 年度更新「林業管理の登録」操作方法 - 保険料算出表の作成年度更新で必要な保険料を算出した保険料算出表のPDF出力をおこないます。
年度更新「保険料算出表の作成」方法
※STEP7:申請手続き、STEP8:納付・還付の確認は2026年5月末頃より利用可能です。
帳票:林業情報更新チェック機能の追加
帳票の申請時に「林業情報更新」項目の手動チェックによる作業工数を軽減するため、[企業設定]画面の「更新チェックボックスの初期状態」に「林業情報更新」項目を新設しました。
「チェックする」を選択している場合、対象帳票申請時に初期状態で「林業情報更新」にチェックが入ります。
※初期値では「チェックしない」が設定されています。
- 「企業設定」画面
- 手続き画面
対象帳票
- 労働保険確定保険料申告(立木の伐採の事業)[報告書→申告書]
- 労働保険年度更新申告(立木の伐採の事業)[報告書→申告書]
- 一括有期事業報告書(立木の伐採の事業)
「事前従業員登録フォーム」機能の改修
「事前従業員登録フォーム」機能において、以下の改修をおこないます。
<改修内容>
- 収集項目の追加機能
既存の収集項目のほかに、管理者側で収集項目を追加できるよう、「事前従業員登録フォームの新規作成」画面に、「追加の収集項目」欄を追加しました。
「追加の収集項目」欄で選択できるフォームは、「記述」と「添付ファイル」です。
また、本リリースに伴い、「従業員に対する収集設定」カテゴリ内の「添付画像」項目を削除しました。
リリース前に作成した「添付画像」項目においては、以下の条件にすべて該当する場合に、「追加の収集項目」欄に「本人確認書類」の名称で追加されるよう変換処理をおこないます。
<条件>
リリース前:「添付画像」項目に、「収集する(必須)」または「収集する(任意)」を設定している
リリース後:「リリース前」で作成したフォームの編集または複製をおこなう - 登録フォームの一括作成機能
「事前従業員登録フォームの新規作成」画面に、「作成方式」項目を追加し、テンプレートファイルを用いて登録フォームの一括作成ができるようになりました。 - 一括削除機能および複製機能
「登録フォーム管理」画面で一括削除と複製ができるようになり、「エントリー管理」画面でも一括削除ができるようになりました。
※「エントリー管理」画面で一括削除できる上限数は1,000件です。
(「登録フォーム管理」画面)
(「エントリー管理」画面)
詳細な操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
「登録フォーム管理」編集方法 「エントリー管理」方法 - フォーム提出時のメール通知設定
利用者管理に「事前従業員登録フォーム エントリー情報収集時のメール通知」項目を追加しました。
「通知する」と設定することで、従業員がフォームを提出した際に、管理者にメールが通知されるようになります。
※初期設定は「通知しない」です。
また、本リリースに伴い、「利用者一括追加/編集フォーマット」のバージョン変更も実施しております。
詳細な操作方法については、以下関連記事のマニュアルをご参照ください。
「利用者管理」設定方法
受信ボックス機能の改修
受信ボックス機能に、以下の改修をおこないました。
<改修内容>
- [文書マスタ]にて作成した文書を選択可能に
「ファイル/メッセージ送信」(送信情報の入力)画面に「文書マスタから添付ファイルを選択して送る」欄を新設し、[文書マスタ]にて作成した文書を従業員用マイページの受信ボックスへ送信できるようになりました。- 「ファイル/メッセージ送信」画面
- 従業員マイページ
- 「ファイル/メッセージ送信」(一覧)画面
- 「ファイル/メッセージ送信」(詳細)画面
- 「従業員マイページ(ダッシュボード)」画面
- 「送信テンプレート」画面
- 「ファイル/メッセージ送信」画面
- 送信時のチェック処理を追加
[送信]ボタンのクリック時に、[文書マスタ]から選択した文書が、利用可能かどうかのチェック処理を追加しました。
チェック後、「送信に時間がかかります」「利用できない文書があります」ウィンドウが表示される場合があります。- 送信に時間がかかる場合
- 利用できない文書がある場合
- 送信に時間がかかる場合
- 「予約」中の「ファイル/メッセージ」の編集時、ステータスを「下書き」へ変更
「予約」中の「ファイル/メッセージ」を編集する際は、ステータスを「下書き」に変更するように改修しました。
再度、「予約」するには、改めて[送信]ボタンをクリックする必要があります。
従業員マイページ:従業員自身での顔写真登録・更新に対応
従業員が従業員用マイページからご自身の顔写真を登録・更新できるようになりました。
[マイページ設定]に、「個別項目設定 従業員による写真変更」項目を追加し、本項目の設定により、従業員からの編集を制限することもできます。
※初期設定は「不可」です。
「マイページ設定」方法
従業員用マイページ「あなたの情報」画面の「あなたの画像」にカメラアイコンが表示されます。
あなたの画像(1)>[画像を変更](2)をクリックすると、画像の登録・更新ができます。
登録・更新された画像は、管理者側の「台帳管理」画面に即時反映されます。
「あなたの情報」確認方法
より便利になった弥生労務 Nextをぜひご活用ください!