事業グループの正しい状態について(弥生ネットワークをご利用のお客さま) 弥生製品共通 サポート情報

ID:ida30841
ここでは、「事業グループの正しい状態」についてご説明します。

2026年5月以降は、事業グループの設定が適切ではない場合、弥生ドライブとスマート取引取込が利用できなくなる可能性があります。
そのため、事業グループの状態を早めにご確認くださいますようお願いいたします。
詳しくは、インフォメーションをご覧ください。

■対象

弥生会計ネットワーク・弥生販売ネットワークをご利用のお客さま

上記以外のデスクトップソフト・クラウドサービスをご利用のお客さまは、以下のFAQを参照してください。
事業グループの正しい状態について(弥生ネットワーク以外をご利用のお客さま)

■目次

STEP1:事業グループとは何か?を知る

事業グループは、会社や事業所ごとに、弥生の製品の契約情報やクラウドサービスのデータをまとめて管理できる仕組みです。
事業グループにメンバー参加すると、その事業グループで管理している各サービスを利用できます。
※事業グループに参加するには、弥生ID(メールアドレス)が必要です

事業グループは、以下5つで構成されています。
事業グループ 弥生の製品・サービスを一緒に利用するための管理単位
管理者(メンバー) 事業グループの管理者・複数人設定可能
利用者(メンバー) 製品・サービスの利用者
サービス契約ID 各製品の7桁の番号(お客様番号)
ライセンス割り当て サービスを利用するメンバーに管理者が割り当てる

詳細は、以下を参照してください。
事業グループとはなんですか? サービス契約ID(お客様番号)とは何ですか? 弥生IDとは クラウドサービスとは

STEP2:事業グループの正しい状態を知る

【管理者(メンバー)について】

  • ポイント1:管理者IDと権限
    契約を管理する方が利用する弥生ID(メールアドレス)を管理者IDと言います。
    契約やライセンスを管理する管理者IDに、管理者権限が設定されていること。
  • ポイント2:複数契約を管理する場合
    管理者が複数の製品、サービスの契約を管理する場合、すべての契約が同じ事業グループに登録されていること。

【利用者(メンバー)について】

  • ポイント3:弥生IDの参加
    メンバーが利用したい製品・サービスが登録されている事業グループに、本人の弥生IDが参加していること。
  • ポイント4:ライセンスの割り当て
    • クラウドサービスの場合
      サービスごとに、利用するメンバーの弥生IDへライセンスが割り当てられていること。
    • デスクトップソフトの場合
      ライセンスの割り当ては不要です。

上記ポイント1~4を満たしている状態か確認する方法については、以下を参照してください。
事業グループの状態を確認する方法(弥生ネットワークをご利用のお客さま)

STEP3:例題で正しい状態と正しくない状態を比較する

3つの例をもとに、正しい状態と正しくない状態を説明します。

【例1】複数担当者で製品・サービスを利用されている場合(事業グループなし)

  • 会社Xで契約しているのは「弥生会計ネットワーク」のみ
  • 契約の管理者はAさん
  • 「弥生会計ネットワーク」の担当者は3名(Aさん、Bさん、Cさん)
  • Aさん、Bさん、Cさんは弥生ドライブ/スマート取引取込を利用している
  • スマート証憑管理は利用しない
チェックするポイント ※例1 正しい状態 正しくない状態
Aさんに事業グループの管理者権限が付与されているか ×
契約中のサービス契約IDが事業グループに登録されているか ×
製品・サービスを利用するA・B・Cさんが事業グループに参加しているか ×
クラウドサービスのライセンス割り当ては正しいか
※この例は、スマート証憑管理を利用しないためチェック不要
※Aさん、Bさん、Cさんが弥生ドライブ/スマート取引取込を利用するためには以下3つの対処が必要です。
  • 管理者Aさんが、事業グループを作成する
  • 管理者Aさんが、事業グループに「弥生会計ネットワーク」の製品を登録する
  • 管理者Aさんが、事業グループに弥生ID-Bと弥生ID-Cをメンバー招待して参加させる

2026年5月以降、弥生ドライブやスマート取引取込の利用や、契約管理(※)のため以下3つの操作が必要です

  • 事業グループを作成する
  • 製品を登録する
  • 事業グループに弥生IDを参加させる

ネットワーク製品は、管理者が事業グループに製品を登録する際に事業グループの作成も行うことができます

製品を登録する(弥生ネットワーク)

製品、サービスを利用したい弥生IDは、管理者がメンバー招待します

事業グループにメンバーを招待したい

1つの会社でも、次のような場合は事業グループを分けて利用することがあります

  • 同じ種類のクラウドサービスを使って複数のデータを入力したい(例 本社と工場など)
  • 複数の製品・サービスを別々の管理者IDで管理したい
  • 複数の製品・サービスのサポート料金の支払い方法を別口座・別カードにしたい

【例2】複数担当者で製品・サービスを利用されている場合(事業グループあり)

  • 会社Xで契約しているのは「弥生給与Next」と「弥生販売ネットワーク」と「弥生会計ネットワーク」の3つ
  • 契約の管理者はAさん
  • 「弥生給与Next」の担当者は1名(Aさん)
  • 「弥生販売ネットワーク」の担当者は3名(Aさん、Bさん、Cさん)
  • 「弥生会計ネットワーク」の担当者は3名(Aさん、Bさん、Cさん)
  • スマート証憑管理の担当者は1名(Bさん)
  • スマート取引取込の担当者は1名(Cさん)
  • 弥生ドライブは利用しない
チェックするポイント ※例2 正しい状態 正しくない状態
Aさんに事業グループの管理者権限が付与されているか
契約中の全サービス契約IDが事業グループに登録されているか ×
製品・サービスを利用するA・B・Cさんが事業グループに参加しているか ×
クラウドサービスのライセンス割り当ては正しいか
※この例は、Aさんに給与Nextのライセンスが割り当てられているか
※この例は、Bさんにスマート証憑管理のライセンスが割り当てられているか
※Cさんがスマート取引取込を利用するためには以下2つの対処が必要です。
  • 管理者Aさんが、事業グループに「弥生会計ネットワーク」の製品を登録する
  • 管理者Aさんが、事業グループに弥生ID-Cをメンバー招待して参加させる

2026年5月以降、弥生ドライブやスマート取引取込を利用するには、以下3つの操作が必要です

  • 事業グループを作成する
  • 製品を登録する
  • 事業グループに弥生IDを参加させる

ネットワーク製品は、管理者が事業グループに製品を登録する操作が必要です

製品を登録する(弥生ネットワーク)

製品、サービスを利用したい弥生IDは、管理者がメンバー招待します

事業グループにメンバーを招待したい

クラウドサービスを利用する場合は、ライセンス割り当てが必要です

クラウドサービスのライセンス割り当てを変更したい


【例3】担当者3名で製品・サービスを利用されている場合

  • 会社Xで契約しているのは「弥生会計ネットワーク」と「弥生給与」の2つ
  • 「弥生会計ネットワーク」の契約管理者はAさん
  • 「弥生給与Next」の契約管理者はCさん
  • 「弥生会計ネットワーク」の担当者は3名(Aさん、Bさん、Cさん)
  • 「弥生給与」の担当者は1名(Cさん)※AさんとBさんは給与のデータを見てはいけない
  • スマート取引取込の担当者は2名(Aさん、Bさん)
  • 弥生ドライブ/スマート証憑管理は利用しない
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チェックするポイント ※例3 正しい状態 正しくない状態
事業グループの管理者権限の付与は正しいか
※この例は、給与データを見てはいけないA・Bさんが管理者になっていないか
※この例は、Aさんは会計の事業グループの管理者になっているか
※この例は、Cさんは給与Nextの事業グループの管理者になっているか
×
契約中の全サービス契約IDが事業グループに登録されているか
製品・サービスを利用するA・B・Cさんが事業グループに参加しているか
クラウドサービスのライセンス割り当ては正しいか
※この例は、Cさんのみに給与Nextのライセンスが割り当てられているか
×

※Cさんだけが「弥生給与Next」の契約を管理、データ入力を行うためには、事業グループを2つに分割する必要があります。

事業グループの分割につきましては、状況によりご案内が異なるため、以下の専用フォームよりお問い合わせください。
事業グループ関連 専用問い合わせフォーム

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