集計表の作成 弥生給与 サポート情報

集計表の作成例として、ここでは賃金台帳の作成について説明します。他の集計表についても操作方法は同じです。

• ［集計］メニューから［賃金台帳］をクリックします。 ［賃金台帳］画面が表示されます。
• ［従業員］の▼をクリックして、賃金台帳を作成する従業員を選択します。
• ［集計］をクリックします。 本年度の勤怠や支給明細などが集計されます。
  
  ※［レイアウト］、［表ナビ］、［Excel］は弥生給与のみの機能です。
• 値が0の行や列を表示（印刷）しない場合は、［0の行列を表示しない］にチェックを付けます。

  集計表で、「賞与なし」の従業員に0円や累計額が表示される

  賞与の処理中は、［賃金台帳］や［賞与明細一覧表］等の集計表を出力しても「賞与」部分は空白で何も表示されません。ただし、処理している賞与データの「終了」処理を実行すると、「0円」や「累計額」が表示されるようになります。
  また、［従業員＜個人別＞］の［賞与なし］のチェックについては、処理中の賞与を「支給する」か「支給しない」かを区別するためのものです。［賞与なし］にチェックが付いている従業員は、［賞与］の［明細入力＜個人別＞］に、表示されません。

• ［印刷］をクリックします。 ［印刷］画面が表示されます。
  
• ［選択］の▼をクリックして、賃金台帳を印刷する従業員を選択します。 複数の従業員を選択することもできます。
  複数の従業員を選択するには、キーボードの［Ctrl］キーを押しながら選択する従業員をクリックします。
  また、連続する従業員を選択するには、先頭の従業員をクリックして、キーボードの［Shift］キーを押しながら最後の従業員をクリックします。
• プリンターの設定や書式の選択などを行います。

  PDFファイルの作成

  ［印刷］画面からPDFファイルを作成することができます。
  PDFファイルを作成するには、［印刷］画面の［プリンター］で「PDFファイルの作成」を選択します。PDFファイルを作成する場合は、プリンターの一覧に「Microsoft XPS Document Writer」が登録されている必要があります。「Microsoft XPS Document Writer」がない場合は「プリンターの追加」で追加してください。プリンターの追加方法についてはWindowsのヘルプを参照してください。

• ［オプション］をクリックします。［印刷オプションの設定］画面が表示されます。 ［オプション］タブでは、行列名や性別、従業員コードの印刷について設定します。　
  ［書式・マージン］タブでは、印刷する書式と、印刷時のマージン（余白）を設定します。
  ［ヘッダー/ フッター］タブでは、ヘッダー/ フッターに印刷する情報を設定します。
  
• ［OK］をクリックします。 ［印刷］画面に戻ります。
• ［OK］をクリックして印刷します。

参考：集計表のレイアウトをカスタマイズする方法（弥生給与のみ）