［スキャンデータ取込］画面では、次のいずれかの方法でレシートや領収書をアップロードして、その画像ファイルやPDFファイルから取引データを取り込むことができます。
- ［スキャンデータ取込］画面からアップロードする事前にスキャナなどでデータ化したレシート・領収書ファイルを選択して、アップロードします。
- 「ScanSnap Cloud」でスキャンしアップロードする「ScanSnap Cloud」に対応したスキャナを使用し、レシート・領収書をスキャンし、アップロードします。
「ScanSnap Cloud」を使い始める - スマートフォンアプリの弥生 レシート取込で撮影しアップロードするスマートフォンなどに弥生 レシート取込をインストールする必要があります。
弥生 レシート取込でレシート・領収書の写真を撮り、アップロードします。
弥生 レシート取込アプリの利用の流れを知りたい
- スマート取引取込を起動します。
- 弥生会計（やよいの青色申告）の場合
［ファイル］メニューの［スマート取引取込］－［取引の取り込み］、またはクイックナビゲータの［取引］カテゴリの［スマート取引取込］をクリックします。
「スマート取引取込」の起動環境設定で直接取り込みにチェックが入っている場合
弥生会計（やよいの青色申告）で［ファイル］メニューの［スマート取引取込］－［スキャンデータ取込］をクリックします。
スマート取引取込に関する環境設定［弥生ID］ログインの画面が表示された場合
弥生IDとパスワードを入力してログインします。
- 弥生会計 オンライン/やよいの青色申告 オンライン/やよいの白色申告 オンラインの場合
メニューの［スマート取引取込］をクリックします。
「スマート取引取込」の起動
- 弥生会計（やよいの青色申告）の場合
- ［スキャンデータ取込設定］を確認して、必要に応じて設定を変更してください。 スキャンデータ取込設定
- レシートや領収書の画像をアップロードします。以下のいずれかの方法で、レシート・領収書をアップロードします。
- ［スキャンデータ取込］画面（ファイルを選択する）
ファイル指定エリア（以下の画像の赤枠内）に画面にファイルをドラッグするか、クリックして取り込むファイルを指定します。 - 「ScanSnap Cloud」
ScanSnapで読み取ってScanSnap Cloudからアップロードしてください。 - スマートフォンアプリの弥生 レシート取込
弥生レシート取込から領収書・レシートを撮影してアップロードしてください。
スキャンデータ取込でレシート・領収書を取り込む場合の注意点
アップロード中に別の画面を表示させた場合でも、取り込み作業は継続します。 - ［スキャンデータ取込］画面（ファイルを選択する）
- ［画像一覧］画面で、アップロードしたレシート・領収書をクリックします。
［画像一覧］画面について
- 「アップロードが完了しました」の「×」マークをクリックすると、表示順序の設定や取引日の範囲が指定できます。
- イメージが表示される「タイル形式」と、項目が並ぶ「リスト形式」に表示を切り替えることができます。
- レシート・領収書にチェックを付けると、操作メニューが表示されます。表示される内容は、状態によって異なります。
- 黄色枠のレシート・領収書は、読み取った取引日が会計期間外です。
- アップロードしたレシート・領収書の内容を確認します。取引日と金額は必須です。その他、必要に応じて読み取った内容を編集します。
項目 説明 部門 ＜弥生会計（やよいの青色申告）の場合＞
部門を設定して使用している場合、取引に部門を設定して取り込むことができます。
◆ 部門管理機能は弥生会計 スタンダード、やよいの青色申告では対応していません。
スマート取引取込での部門設定摘要 レシート・領収書から読み取った電話番号と電話帳データを照合し取得しています。
電話番号が読み取れない、読み取った電話番号が電話帳データに存在しない場合、摘要の情報は取得できません。必要に応じて編集してください。軽減税率 軽減税率8%対象の金額にチェックを付けます。
レシート・領収書から軽減税率8%対象と読み取れた場合は、自動的にチェックが付きます。手数料 ＜弥生会計（やよいの青色申告）の場合＞
証憑データ化サービスを利用し、証憑種別「総合振込」でデータ化された証憑に相手負担の手数料が含まれている場合のみ表示されます。追加 レシート・領収書に10%対象と軽減税率8%対象の金額がある場合は、それぞれの読み取り結果が表示されます。
税率を区別して読み取れなかった場合や金額を分けて取り込みたいときは、［追加］ボタンをクリックすると行を追加することができます。
ただし、「取引日」と「摘要」はすべての行で共通になります。登録番号 適格請求書発行事業者に通知される「T」＋数字13桁の番号を入力します。
＜登録番号を国税庁のデータと照合するサービスについて＞
［検証］をクリックすると、入力した登録番号が適格請求書発行事業者として登録されているかを国税庁のデータベースで検証します。
国税庁のデータは国税庁 インボイス制度 適格請求書発行事業者公表サイトに登録されている情報を基にしています。検証結果は、請求書区分として表示されます。
このサービスは、適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能を利用して取得した情報を基に作成していますが、サービスの内容は国税庁によって保証されたものではありません。請求書区分 登録番号を入力し検証を行った場合は、検証結果により自動で入力されます。
［▼］をクリックして、手動で変更することもできます。
［請求書区分］項目は、2023年10月1日に開始されるインボイス制度（適格請求書等保存方式）の対応に伴う設定項目です。
スマート取引取込の［請求書区分］項目について電帳法種別 スキャンデータ取込は電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に対応しています。
レシート・領収書がアップロードされたときのスキャナ保存制度オプションの状況（有効/無効）を確認できます。- スキャナ保存制度
スキャナ保存制度オプションが有効な状態でアップロードされたレシート・領収書の場合に表示
ただし、改正前のスキャナ保存制度オプションが有効な状態でアップロードされた場合は空白で表示 - 対象外
スキャナ保存制度オプションが無効な状態でアップロードされたレシート・領収書の場合に表示
- スキャナ保存制度
- ［保存して次へ］をクリックします。画像一覧の最後の画像を表示しているときは［保存］と表示されます。
保存した結果は［未確定の取引］画面に表示されます。 - すべての画像が確認できたら、「画像の確認」の左の「←」をクリックします。
「画像一覧」に戻るので、すべてが［確定］になっていることを確認します。 - 取り込んだ取引を確認する場合は、スマートメニューの［未確定の取引］をクリックします。
反映に時間がかかることがあります。表示されない場合は［更新］をクリックしてください。
［スキャンデータ］をクリックすると、［スキャンデータ取込］画面で取り込んだ取引に絞り込まれます。をクリックすると、取り込んだレシート・領収書を確認できます。
［スキャンデータ取込］画面で取り込んだ取引の［取引手段］の［勘定科目］は、「現金」と表示されます。必要に応じて、修正することが可能です。
［未確定の取引］から弥生会計製品に仕訳を登録する方法は、以下を参照してください。
アップロード済みのレシート・領収書の変更については、以下を参照してください。
スキャナ保存制度適用中のレシート・領収書の差し替えや削除
スキャンデータから取り込んだ取引を修正したい
弥生会計（やよいの青色申告）に取り込んだ後は以下を参照してください。
スマート取引取込の取り込み元のデータの確認
