給与カレンダー 弥生給与 サポート情報

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次のような場合は、給与カレンダーを設定します。

  • 毎月の所定就労日数と所定労働時間を、給与明細の明細項目「所定就労日」と「所定労働時間」に表示する
    通常勤務日の1日の所定労働時間を設定します。土曜日半日勤務など、通常勤務日と労働時間が異なる勤務日がある場合は、異なる労働時間の勤務日を2つまで設定できます。
    給与カレンダーを設定しない場合は、毎月の給与明細で「所定就労日」と「所定労働時間」を修正する必要があります。
  • 1か月平均所定労働日数、1か月平均所定労働時間、1日平均所定労働時間を計算して、[給与規定]画面に転記する
    所定労働日数と時間数を給与規定へ転記する
  • タイムカードを入力する<弥生給与のみ>
    本年度の勤務日と休日を設定します。
    タイムカードの入力では、給与カレンダーの設定から勤務日と休日が判断されます。このため、タイムカードの入力を行う場合は、給与カレンダーを設定する必要があります。
    タイムカード機能の概要

給与カレンダーの設定

給与カレンダーで設定、修正した内容は過去の給与明細には反映されません。

給与カレンダーを表示する

  • [設定]メニューから[給与カレンダー]をクリックします。 [タイムカード入力]画面の[カレンダー]をクリックして表示することもできます(弥生給与のみ)。

    [年間]をクリックすると、給与カレンダーを年間で表示します。もう一度クリックすると、月間表示に戻ります。
    給与カレンダーでは、給与の締切日や支給日などを確認することもできます。

前年度、次年度の給与カレンダーの設定

前年度または次年度の給与カレンダーは、[編集]メニューから[前年へ]または[次年へ]をクリックして、表示年度を変更して設定します。

所定労働時間数を設定する

勤務日の1日あたりの労働時間数を設定します。また、給与カレンダーに表示する勤務日と休日の名称を設定することもできます。

  • [設定]メニューから[給与カレンダー]をクリックします。 [給与カレンダー]画面が表示されます。
  • [勤務日]をクリックします。

    [休日・勤務日 名称等設定]画面が表示されます。

  • 所定労働時間数などを設定します。
    通常勤務日 労働時間 通常勤務日の所定労働時間を入力します。この労働時間は、平均所定労働時間の計算に使用されます。
    法定休日 名称 労働基準法で定められた毎週1回の休日の名称を全角5文字(半角10文字)以内で入力します。名称未設定の場合、[法定休日]という名称が使用されます。
    所定休日 名称 労働基準法に定められた休日以外に、事業所が自由に定める休日の名称を、全角5文字(半角10文字)以内で入力します。名称未設定の場合、[所定休日]という名称が使用されます。
    勤務日1、勤務日2 名称 労働時間が異なる勤務日が定められている場合のために、勤務日を複数設定することができます。
    名称は、全角5文字(半角10文字)以内で入力します。
    名称未設定の場合、「勤務日1(勤務日2)」という名称が使用されます。
    労働時間 「勤務日1(勤務日2)」の労働時間を入力します。
    この労働時間は、平均所定労働時間の計算に使用されます。
  • [OK]をクリックします。

勤務日と休日を設定する

給与カレンダーは、初期値ではすべての日が通常勤務日として設定されています。必要に応じて[勤務日1]、[勤務日2]、および休日を設定します。
勤務日と休日の設定方法には、条件を指定して1年分を一括設定する方法と、1日単位で個別に設定する方法があります。

勤務日と休日が異なる従業員がいる場合

弥生給与では、従業員ごとに勤務日と休日を設定することはできません。給与カレンダーで設定した勤務日と休日は、すべての従業員で使用されます。
勤務日と休日が異なる従業員がいる場合は、勤務日と休日が同じ従業員ごとに給与データを作成するなどして運用してください。

勤務日・休日を一括設定する

毎週土曜日と日曜日は休日、第2と第4土曜日は半日出勤など、勤務日と休日に特定の規則性がある場合は、条件を指定して1年分を一括設定できます。
一括設定は、給与カレンダーで表示されている年に対して行われます。

  • [設定]メニューから[給与カレンダー]をクリックします。 [給与カレンダー]画面が表示されます。
  • [一括]をクリックします。

    [休日・勤務日一括設定]画面が表示されます。

  • 一括設定する休日の条件などを設定します。 00024169_003A
    一括設定する休日・勤務日種別一括設定する勤務日または休日の種別を選択します。
    条件
    種別を設定する月を選択します。
    すべての日 指定した月のすべての日に対して、一括設定する場合に選択します。
    日指定 指定した月の特定の日に対して、一括設定する場合に選択します。
    曜日指定 指定した月の特定の曜日に対して、一括設定する場合に選択します。
    種別を設定する週と曜日を選択します。
    祝日(振替休日も含む) 指定した月の祝日に対して、一括設定する場合に選択します。
    祝日には振替休日も含まれます。
    ※複数の日付や曜日を条件として選択したい場合は、キーボードの[Ctrl]キーを押しながら項目をクリックします。

    「春分の日」と「秋分の日」について

    「春分の日」と「秋分の日」は、年により日付が異なるため、給与カレンダーには設定されていません。
    そのため、[休日・勤務日一括設定]画面の[祝日(振替休日も含む)]には、「春分の日」と「秋分の日」は含まれていません。

    設定手順は 給与カレンダーに「春分の日」と「秋分の日」が設定されていない を参照してください。

  • [OK]をクリックします。 他の条件で勤務日と休日を設定する場合は、同様の操作で設定します。

勤務日・休日を個別に設定する

  • [設定]メニューから[給与カレンダー]をクリックします。 [給与カレンダー]画面が表示されます。
  • 勤務日または休日に設定する日をダブルクリックします。
  • 設定する勤務日または休日を選択します。 必要に応じて[メモ]を入力することもできます。
    設定する日が給与締切日や、給与支給日、賞与支給日の場合は、スケジュールとして表示されます。直接修正することはできません。
  • [OK]をクリックします。

「給与カレンダー」の関連操作情報

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