会計事務所の記帳代行業務を自動化・効率化するサービスです。
紙証憑も弥生がデータ化するので、あらゆる顧問先の記帳代行業務を効率化できます。
詳しくは、弥生PAP会員専用ページを確認してください。
記帳代行支援サービスの利用の流れは以下のとおりです。
事前準備から弥生会計での取り込み・仕訳の確認までの一連の操作を動画で確認することもできます。
1. 記帳代行支援サービスの契約
- 記帳代行サービスを利用するための契約を行います。
記帳代行支援サービスを使えるようにする 記帳代行支援サービス契約後の注意点
2. 会計事務所での事前準備
- 記帳代行をする顧問先をマイポータル（Web）から登録します。
記帳代行をする顧問先をマイポータルに登録する - 登録した顧問先にライセンスを割り当てます。
記帳代行ライセンスを顧問先に割り当てる - データ化した仕訳を取り込む弥生会計の事業所データと顧問先を連携します。
弥生会計の事業所データと顧問先を連携する
＜記帳代行用ツールを利用する場合＞
- 顧問先に記帳代行用ツールを利用するように依頼します。
記帳代行用ツールの利用を顧問先に依頼する
3. 顧問先から取引情報を受け取る
＜紙の証憑類を受け取り、会計事務所で画像データ化する＞レシート・領収書などの紙証憑を画像データにする（会計事務所）
＜紙の証憑類を顧問先で画像データ化し、画像ファイルを受け取る＞
レシート・領収書などの紙証憑を画像データにする（顧問先）
＜記帳代行用ツールを利用する場合＞
顧問先で記帳代行用ツールを使用して、銀行口座などのサービスと連携してもらいます。
記帳代行用ツールを使えるようにする
さらに、利用するサービスによって、以下の追加設定を行います。
銀行口座やクレジットカードなどの明細を自動で取り込む場合（顧問先の操作）
記帳代行用ツール（口座連携）で銀行口座などのサービスと連携する
データ化した証憑を顧問先のスマート証憑管理で確認できるようにする場合（会計事務所の操作）
顧問先のスマート証憑管理を会計事務所で使用できるようにする
＜紙の証憑類を受け取り、会計事務所で画像データ化する＞または
＜紙の証憑類を顧問先で画像データ化し、画像ファイルを受け取る＞の場合
4. 証憑データ化サービスにアップロード
- 領収書や通帳、クレジットカード利用明細などの画像データを、証憑アップローダーを使用して証憑データ化サービスにアップロードします。
画像データ化されていない紙証憑をスキャンしてアップロードすることもできます。
証憑データの取り込みとアップロード
5. 弥生会計での取り込みと仕訳の確認
- 弥生会計で顧問先の事業所データを開いて、スマート取引取込から取引を取り込みます。
証憑データ化サービスでデータ化した取引を弥生会計で取り込む - 取り込んだ仕訳を確認します。
証憑データ化サービスで取り込んだ取引データを弥生会計で確認する
顧問先から入出金明細やクレジットカード明細などのExcelやCSVファイルを受け取った場合は、受け取ったファイルを直接スマート取引取込へ取り込むことができます。
詳しくは以下を確認してください。
