仕訳一括置換 弥生会計 サポート情報

登録済みの仕訳を一括置換できます。置換対象の仕訳は、検索や絞り込み機能を使って絞り込むことができます。

• ［帳簿・伝票］メニューの［仕訳一括置換］をクリックします。 ［仕訳一括置換］画面が表示されます。
• 仕訳の検索、仕訳の絞り込みを行い、置換対象の仕訳を抽出します。 抽出された仕訳には、置換対象として［登録対象］のチェックが付いています。
  仕訳の検索

  他の帳簿の検索結果や絞り込み結果を引き継いで［仕訳一括置換］画面を開く

  仕訳日記帳など、他の帳簿のツールバーにある［置換］をクリックして、［仕訳一括置換］画面を開くこともできます。他の帳簿で検索や絞り込みを行っていた場合は、検索や絞り込み結果を引き継ぎます。

• ［置換設定］をクリックして置換対象を選択します。 表示される設定項目は、置換対象によって異なります。設定項目の詳細は置換対象により次を参照してください。
  ・置換対象「日付」
  ・置換対象「科目」
  ・置換対象「部門」
  ・置換対象「税区分」
  ・置換対象「税計算区分」
  ・置換対象「請求書区分」
  ・置換対象「付箋1」または「付箋2」
  ・置換対象「摘要」

  表示されない置換対象がある

  免税事業者の場合は「税区分」「税計算区分」が表示されません。また、部門が設定されていない場合は「部門」が表示されません。

  一括置換する仕訳に付箋を付けたい

  ［置換後の仕訳に付箋を付ける］にチェックを付けると、置換を行った仕訳に付箋を付けることができます。付箋1と付箋2にそれぞれ設定できます。

• 置換前後の値を設定して、［OK］をクリックします。
• ［置換後］タブと［置換前］タブで置換結果のプレビューを確認し、置換しない仕訳は、［登録対象］のチェックを外します。 置換可能な仕訳は、あらかじめ［登録対象］にチェックが付いています。置換される項目は、［置換前］タブでは青い文字（背景）で、［置換後］タブでは赤い文字（背景）で表示されます。置換結果のプレビューに問題がある場合は、検索条件や置換設定を見直してください。
  

  ①	タブをクリックして、置換前と置換後を切り替えます。
  ②	置換対象の仕訳はチェックが付きます。
  ③	置換される項目は、［置換前］タブでは青で［置換後］タブでは赤で表示されます。

  「置換に関する警告があります。」と表示された場合

  置換できない仕訳や置換に関するお知らせがあります。仕訳の［警告］に表示されている、やのアイコンをクリックして、詳細を確認してください。
  

  仕訳の選択状態を一括で変更する

  ［すべての仕訳を選択する/対象から外す］のチェックを付けると、置換可能なすべての仕訳にチェックが付きます。
  また、チェックを外すと、すべての仕訳のチェックが外れます。

  置換設定を解除する

  ツールバーの［置換設定解除］をクリックすると、現在の置換設定を解除できます。

• 置換結果のプレビューに問題がなかったら、ツールバーの［登録］をクリックします。登録実行の確認メッセージが表示されます。
• 現在のデータをバックアップします。必要に応じて［参照］をクリックしてバックアップの保存場所を変更し、［OK］をクリックします。※バックアップファイル名は、初期値で「事業所データ名＋_置換前＋_年月日＋_時刻」になっています。
• 「置換処理は正常に終了しました。」のメッセージが表示されます。［OK］をクリックします。

仕訳一括置換の設定項目

置換対象「日付」

置換対象「科目」

置換対象「部門」

置換対象「税区分」

置換対象「税計算区分」

置換対象「請求書区分」

置換対象「付箋1」または「付箋2」

置換対象「摘要」