年末調整書類の印刷 弥生給与 サポート情報
[年末調整]画面で作成した帳票の印刷について説明します。
源泉徴収簿の印刷について、必ずご確認ください
本年(令和6年)は定額減税関連の情報を余白に印刷する必要がありますが、印字領域が足りないプリンターでは印字が切れる場合があります。
普通紙の場合は、印刷位置を上に数ミリずらす設定を行うことで印刷範囲に収まる可能性が高いです。
よって、本年分の源泉徴収簿は普通紙に印刷することをお勧めします。詳しくは、以下を参照してください。
源泉徴収簿を印刷する
- 印刷する帳票を表示して[印刷]をクリックします。
印刷画面が表示されます。
- プリンターや印刷対象などの、印刷に関する設定を行います。
- [印刷する]をクリックします。
① 印刷に関する設定を行います。 ② 印刷対象を選択します。(一部の帳票のみ) ③ 印刷プレビューの表示を切り替えます。 ④ 印刷プレビューを表示します。
印刷の設定
[印刷の設定]では、印刷する書式やプリンターなどを設定します。ここで選択する書式によって、印刷プレビューの表示が変わります。
帳簿の印刷画面 | 参照先 |
源泉徴収簿印刷画面 | 源泉徴収簿 印刷の設定項目 |
源泉徴収票/給与支払報告書印刷画面 | 源泉徴収票/給与支払報告書 印刷の設定項目 |
給与支払報告書(総括表)印刷画面 | 給与支払報告書(総括表) 印刷の設定項目 |
年調明細個人別印刷画面 | その他帳票 印刷の設定項目([年末調整]画面) [扶養控除等(異動)申告書][保険料控除申告書][基・配・所控除申告書]を印刷したい |
年調明細一覧印刷画面 (弥生給与のみ) |
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過不足税額一覧印刷画面 | |
保険料控除申告書印刷画面 | |
基・配・所控除申告書印刷画面 | |
扶養控除等申告書印刷画面 | |
法定調書合計表内訳(月別、従業員別)印刷画面(弥生給与のみ) |
法定調書合計表 印刷の設定項目
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法定調書合計表印刷画面 (弥生給与のみ) |
専用用紙に印刷する場合のテスト印刷
専用用紙に印刷する場合は、テスト印刷を行って印刷位置を専用用紙に合わせます。
印刷の設定の表示/非表示
印刷プレビューの左に表示される設定のエリアは、[たたむ]をクリックして閉じることができます。閉じたタイトルバーをクリックすると表示されます。印刷プレビューの表示設定
印刷プレビューのページを切り替えたり、拡大/縮小したりできます。
項目 | 説明 |
前ページ |
複数ページがある場合に、ページを切り替えます。 <年調明細個人別の場合>ページの切り替えはできません。[印刷する従業員を選択]で[する]を設定した従業員を選択すると、その従業員が印刷されるページが表示されます。 年調明細個人別では、1ページに従業員2人分が印刷されます。 |
次ページ | |
ページ数 | |
全体表示 | 開いている画面サイズに合わせて、印刷プレビュー全体を表示します。 |
縦幅合せ | 開いている画面の縦幅に合わせて、印刷プレビュー全体を表示します。 |
横幅合せ | 開いている画面の横幅に合わせて、印刷プレビュー全体を表示します。 |
拡大 | 印刷プレビューを拡大します。 |
縮小 | 印刷プレビューを縮小します。 |
帳票をPDFファイルまたはXPSファイルに出力する場合([年末調整]画面)
[印刷の設定]の[プリンターを設定しましょう]で「PDFファイルの作成」を選択すると、帳票をPDFに出力することができます。また、「Microsoft XPS Document Writer」を選択するとXPSファイルに出力することができます。<源泉徴収票・源泉徴収簿のPDF、XPSファイルのファイル名>
PDFやXPSファイルは従業員ごとに作成されます。ファイル名は、[名前を付けて保存]画面で入力した名称の末尾に、従業員コードと従業員氏名が付加された名前になります。上記以外のファイルに出力できるプリンタードライバーを選択した場合、ファイル名の末尾にページ番号は挿入されません。出力するページ枚数分、[名前を付けて保存]画面が表示されます。
弥生給与本体の画面での印刷については、 帳票の印刷 を参照してください。