「弥生労務 Next」をご契約いただいた場合に、利用できる機能をご案内します。
目次
［帳票］
社会保険や雇用保険・労働保険の電子申請や書面作成はもちろん、健康保険組合への電子申請ができます。また、帳票機能では、下記の便利機能も利用できます。
- 各年齢に到達した従業員検索機能
「40歳」「60歳」「65歳」「70歳」「75歳」など、各年齢に到達した従業員を検索できます。
「年齢から検索する」方法 - 月額変更の対象従業員検索機能
「固定的賃金」に変動があり、月額変更の対象者となる可能性がある従業員を検索できます。
「月額変更の対象者を検索する」方法 - 電子申請 添付用CSV作成機能
「資格取得時決定」や「喪失届」、「被扶養者異動届」など、複数名の申請を一括でおこなう場合に必要となる、CSVファイルを作成できます。
［電子申請 添付用CSV作成］にて作成できる帳票一覧 「添付用CSV作成」作成後の申請方法 - 申請データ一括作成機能
「育児休業給付の申請」や「雇用保険高年齢雇用継続給付の申請」など、複数名の申請を一括でおこなう場合に必要となる、申請データファイルを作成できます。
「申請データ一括作成」方法 - 年度更新の事前準備機能
毎年必要となる労働保険の年度更新手続きのために、各月の従業員区分に誤りがないかなど確認ができます。
「年度更新の事前準備」方法 - 社会保険料一覧表作成機能
社会保険料の一覧表をPDFファイルもしくは、Excelファイルで作成することができます。
「（帳票）社会保険料一覧」作成方法 - 社会保険料決定・変更通知書作成機能
「資格取得時決定」「定時決定」「随時改定」のタイミングで、従業員へ社会保険料の決定や変更をお知らせできる、PDFファイルを作成することができます。
「社会保険料決定・変更通知書」作成方法 - 労働者名簿出力機能
従業員台帳の情報で、労働者名簿を一括で出力することができます。
「労働者名簿」作成方法
［台帳管理］
従業員情報の登録や編集などおこない、管理ができます。
- 扶養控除申告書出力機能
扶養控除申告書を出力することができます。
「扶養控除申告書」出力方法 - 労働者名簿出力機能
従業員台帳の情報で、労働者名簿を個別に出力することができます。
「労働者名簿」作成方法 - 風営従業者名簿出力機能
従業員台帳の情報で、風営従業者名簿を出力することができます。
［個人番号］
個人番号（マイナンバー）を登録、管理することができます。
また、従業員から個人番号（マイナンバー）を収集することもできます。
登録している個人番号は、電子申請や書面作成時に自動的に反映することができます。
「個人番号保管」方法
「個人番号収集通知」方法
［給与データ］
電子申請や書面作成時に利用する給与データを、登録しておくことができます。
「給与データ」取込方法
［勤怠データ］
電子申請や書面作成時に利用する勤怠データを、登録しておくことができます。
「勤怠データ取込」方法
［ワークフロー］
情報を収集するためのフォーマットを自由に作成することができます。
ワークフロー「申請ワークフローの設定」方法
［従業員マイページ］
従業員用の弥生労務 Nextマイページを発行し、各情報の収集等ができます。
従業員用マイページ管理「マイページ発行」方法
- 入社前の従業員情報収集機能
専用フォームを作成し、入社前の従業員から情報を収集することができます。
「事前従業員登録フォーム」設定方法 - タスク発行機能
「入社手続き」や「身上申告」など、従業員用の弥生労務 Nextへタスク発行し、情報を収集することができます。
また、「承認経路」を利用すると、従業員から提出された情報を承認（決裁）する承認者を設定できます。 - 雇用契約書作成機能
雇用契約書を作成し、従業員用の弥生労務 Nextから同意を得ることができます。 - 受信ボックス機能
従業員用の弥生労務 Nextへ、ファイルやメッセージを送信することができます。
受信ボックス「送信テンプレート」作成方法 - 社会保険料通知書の公開機能
「資格取得時」「定時改定」「随時改定」のタイミングで、従業員用の弥生労務 Nextへ社会保険料を、お知らせすることができます。
「社会保険料通知書の公開」設定方法 - 掲示板機能
社内の異動情報や資料の配布などの情報を、従業員マイページの掲示板に掲載することができます。
「掲示板」利用方法
［ToDo］
弥生労務 NextでToDoテンプレートを作成し、それを元にToDoリストを発行できます。
［その他］
個人設定やログイン履歴を確認できます。
［マスタ管理］
色々な機能の設定ができます。設定できる機能は、下記のとおりです。
- ホールディングス機能
グループ会社で「弥生労務 Next」を複数契約している場合に、システムを連携することができます。
ホールディングスガイド - 部署管理機能
組織を作成し、部署と従業員を管理します。
部署管理設定ガイド - 任意の項目を台帳管理に追加できる機能
任意の項目を従業員台帳に追加することができます。
「従業員台帳への追加項目設定」方法 - マイページ設定機能
従業員用の弥生労務 Nextの表示内容などを、設定することができます。
「マイページ設定」方法 - 文書マスタ機能・文書ファイルアップロード機能
誓約書や合意文書などを自由に作成することができます。
「文書ファイルアップロード」方法 「文書マスタ」作成方法 - 入社手続きタスクの追加質問設定
入社手続きタスクを従業員用の弥生労務 Nextへ発行時、任意で質問事項を追加することができます。
「従業員への追加質問」設定方法
