「弥生労務 Next」をご契約いただいた場合に、利用できる機能をご案内します。
目次
［帳票］
社会保険や雇用保険・労働保険の電子申請や書面作成はもちろん、健康保険組合への電子申請ができます。また、帳票機能では、以下の便利機能も利用できます。
- 各年齢に到達した従業員検索機能
「40歳」「60歳」「65歳」「70歳」「75歳」など、各年齢に到達した従業員を検索できます。
「年齢から検索する」方法 - 月額変更の対象従業員検索機能
「固定的賃金」に変動があり、月額変更の対象者となる可能性がある従業員を検索できます。
「月額変更の対象者を検索する」方法 - 電子申請 添付用CSV作成機能
「資格取得時決定」や「喪失届」、「被扶養者異動届」など、複数名の申請を一括でおこなう場合に必要となる、CSVファイルを作成できます。
［電子申請 添付用CSV作成］にて作成できる帳票一覧 「添付用CSV作成」作成後の申請方法 - 申請データ一括作成機能
「育児休業給付の申請」や「雇用保険高年齢雇用継続給付の申請」など、複数名の申請を一括でおこなう場合に必要となる、申請データファイルを作成できます。
「申請データ一括作成」方法 - 年度更新 進捗状況機能
毎年必要となる労働保険の年度更新手続きのために、事前準備（各情報の設定）や保険料計算、申請等の進捗状況の管理をおこなうことができます。
年度更新「区分確認と賃金集計」方法 - 社会保険料一覧表作成機能
社会保険料の一覧表をPDFファイルもしくは、Excelファイルで作成することができます。
「（帳票）社会保険料一覧」作成方法 - 社会保険料決定・変更通知書作成機能
「資格取得時決定」「定時決定」「随時改定」のタイミングで、従業員へ社会保険料の決定や変更をお知らせできる、PDFファイルを作成することができます。
「社会保険料決定・変更通知書」作成方法 - 労働者名簿出力機能
従業員台帳の情報で、労働者名簿を一括で出力することができます。
「労働者名簿」作成方法 - 文字置換マスタ機能
e-Govまたはマイナポータルへの電子申請時、使用できない文字を使用可能な文字に置換するためのマスタ情報を登録することができます。
「文字置換マスタ」設定方法 - 従業員へ公文書を送信するテンプレートの作成/送信機能電子
申請をおこなった後に発行される公文書について、従業員マイページへ公開することができます。また、従業員マイページへ公開する際のメッセージを、テンプレートに登録するも可能です。
受信ボックス「送信テンプレート」作成方法 「（公文書）従業員へ提示」方法
［台帳管理］
従業員情報の登録や編集などおこない、管理ができます。
- 扶養控除申告書出力機能
扶養控除申告書を出力することができます。
「扶養控除申告書」出力方法 - 労働者名簿出力機能
従業員台帳の情報で、労働者名簿を個別に出力することができます。
「労働者名簿」作成方法 - 風営従業者名簿出力機能
従業員台帳の情報で、風営従業者名簿を出力することができます。
風営法対応書類出力方法 - 任意の項目を台帳管理に追加できる機能
任意の項目を従業員台帳に追加することができます。
「従業員台帳への追加項目設定」方法
［個人番号］
個人番号（マイナンバー）を登録、管理することができます。
また、メールアドレスがわかる従業員については、個人番号（マイナンバー）を収集できる機能もあります。
登録している個人番号は、電子申請や書面作成時に自動的に反映することができます。
個人番号「保管」方法
「個人番号収集通知」方法
［給与データ］
電子申請や書面作成時に利用する給与データを、登録しておくことができます。
「給与データ」取込方法
［勤怠データ］
電子申請や書面作成時に利用する勤怠データを、登録しておくことができます。
「勤怠データ取込」方法
［ワークフロー］
情報を収集するためのフォーマットを自由に作成することができます。
ワークフロー「申請ワークフローの設定」方法
［従業員マイページ］
従業員用の弥生労務 Nextマイページを発行し、各情報の収集等ができます。
従業員用マイページ管理「マイページ発行」方法
- 入社前の従業員情報収集機能
専用フォームを作成し、入社前の従業員から情報を収集することができます。
「事前従業員登録フォーム」設定方法 - タスク発行機能
「入社手続き」や「身上申告」など、従業員用の弥生労務 Nextへタスク発行し、情報を収集することができます。
また、「承認経路」を利用すると、従業員から提出された情報を承認（決裁）する承認者を設定できます。
入社手続きガイド 「氏名/住所/連絡先・世帯主・勤労学生・障害・婚姻/扶養家族の変更」タスク発行方法 「承認経路の管理」登録方法 - 入社手続きタスクの追加質問設定
入社手続きタスクを従業員用のオフィスステーションへ発行時、任意で質問事項を追加することができます。
「従業員への追加質問」設定方法 - 雇用契約書作成機能
雇用契約書を作成し、従業員用の弥生労務 Nextから同意を得ることができます。 - 文書マスタ機能・文書ファイルアップロード機能
誓約書や合意文書などを自由に作成することができます。
「文書マスタ」作成方法 「文書ファイルアップロード」方法 - 受信ボックス機能
従業員用の弥生労務 Nextへ、ファイルやメッセージを送信することができます。
受信ボックス「送信テンプレート」作成方法 - 社会保険料通知書の公開機能
「資格取得時」「定時改定」「随時改定」のタイミングで、従業員用の弥生労務 Nextへ社会保険料を、お知らせすることができます。
「社会保険料通知書の公開」設定方法 - 掲示板機能
社内の異動情報や資料の配布などの情報を、従業員マイページの掲示板に掲載することができます。
「掲示板」利用方法 - マイページ設定機能
従業員用の表示内容などを、設定することができます。
「マイページ設定」方法
［ToDo］
ToDoテンプレートを作成し、それを元にToDoリストを発行できます。
ToDoガイド
［その他］
個人設定やログイン履歴を確認できます。
［マスタ管理］
色々な機能の設定ができます。設定できる機能は、下記のとおりです。
- ホールディングス機能
グループ会社で「弥生労務 Next」を複数契約している場合に、システムを連携することができます。
ホールディングスガイド - 部署管理機能
組織を作成し、部署と従業員を管理します。
部署管理設定ガイド
